Untertägige Abwesenheiten pflegen 

Verwendung

Als untertägige Abwesenheiten gelten in der Komponente Personalzeitwirtschaft (HR) Abwesenheitszeiträume innerhalb der Sollarbeitszeit eines Mitarbeiters. In diesem Fall ist der Mitarbeiter zwar während eines Teils seiner Sollarbeitszeit abwesend, die restliche Zeit aber anwesend.

Welche Abwesenheitsarten auch als untertägige Abwesenheiten hinterlegt werden können, hängt von den Einstellungen im Customizing ab.

Untertägige Abwesenheiten können zum Beispiel sein:

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Infotyp Abwesenheiten (2001) und tragen Sie einen Subtyp bzw. eine Abwesenheitsart ein, die für die Erfassung von untertägigen Abwesenheiten zugelassen ist.
  2. Geben Sie einen Zeitraum an.
  3. Wählen Sie einen Bearbeitungsmodus aus.
  4. Überprüfen Sie den Gültigkeitszeitraum des Datensatzes.

    5. Untertägige Abwesenheiten können Sie nur für einen Gültigkeitstag erfassen.

  5. Tragen Sie die Abwesenheitsuhrzeiten oder die Abwesenheitsstunden ein.
  6. Wählen Sie Enter.

    7. Bei der Angabe von Abwesenheitsstunden berechnet das System abhängig von den Einstellungen des Customizings unter Umständen automatisch die fehlenden Beginn- und/oder Endeuhrzeiten. Diese beziehen sich auf den Tagesarbeitszeitplan unter Berücksichtigung von Vertretungen.

    Wenn Sie Zeiten angeben, die außerhalb der Sollarbeitszeit liegen, korrigiert das System diese automatisch.

  7. Um die Abwesenheitsdaten in andere Komponenten des R/3-Systems zu integrieren, bearbeiten Sie bei Bedarf die Rechnungswesen/Logistikvorgaben.

    8. Weitere Informationen zur Leistungsverrechnung und Kostenzuordnung finden Sie unter Integration mit dem Controlling .

  8. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben eine untertägige Abwesenheit für einen Mitarbeiter erfaßt.