Batch-Input-Mappe für die Verarbeitung von Zeitdaten über die Schnellerfassung anlegen 

Das Hinzufügen von Sätzen für eine große Zahl von Mitarbeitern kann ein zeitaufwendiger Prozeß sein. Daher bietet sich für diesen Fall die Vewendung einer Batch-Input-Mappe an, die dann nachts bzw. zu einer Zeit mit geringer Systemnutzung abgespielt werden kann. Auf diese Weise wird Ihr System während Spitzen- bzw. Normalzeiten nicht zusätzlich belastet.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Personal ® Zeitwirtschaft ® Administration ® Zeitdaten ® Schnellerfassung.

    2. Sie gelangen auf das Bild Schnellerfassung Zeitdaten.

  2. Wählen Sie Batch-Input-Mappe erstellen im Rahmen Option für Sichern.
  3. Wählen Sie im Rahmen Eingabe Personalnummern eine Eingabeart.

    4. Weitere Informationen finden Sie unter Selektion von Personalnummern für die Zeitdatenschnellerfassung

  4. Selektieren Sie entweder aus dem vorgeschlagenen Menü oder durch Eingabe der gewünschten Infotypnummer im Feld Informationstyp einen Infotyp.
  5. Wählen Sie Bearbeiten und selektieren Sie eine Bearbeitungsart.
  6. Bearbeiten Sie die Daten für die ausgewählten Mitarbeiter.

Nach dem Sichern der Schnellerfassungsdaten kehren Sie automatisch zurück auf das Einstiegsselektionsbild, wo der Name der neu erstellten Batch-Input-Mappe als Systemmeldung ausgegeben wird.