Zeitdaten über die Schnellerfassung für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig sperren/entsperren 

Verwendung

Bei der Bearbeitung von Zeiterfassungsdaten über die Schnellerfassung können Sie auch einen Infotypsatz für mehrere Beschäftigte gleichzeitig sperren bzw. entsperren. Infotypsätze werden beispielsweise gesperrt, wenn sie in der Personalabrechnung für eine bestimmte Abrechnungsperiode nicht berücksichtigt werden sollen. Während der Nutzung dieser Funktion können Sie nicht Infotypsätze für beliebige Beschäftigte hinzufügen oder ändern.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Personal ® Zeitwirtschaft ® Administration ® Zeitdaten ® Schnellerfassung.

    2. Sie gelangen auf das Bild Schnellerfassung Zeitdaten.

  2. Wählen Sie Manuelle Vorselektion im Rahmen Eingabe Personalnummern.
  3. Selektieren Sie entweder aus dem vorgeschlagenen Menü oder durch Eingabe der gewünschten Infotypnummer im Feld Informationstyp einen Infotyp.
  4. Geben Sie in den Feldern Beginn und Ende einen Gültigkeitszeitraum an.
  5. Wählen Sie unter Auswahl Pflegen/Sperren/Entsperren/Löschen die Option nur gesperrte Sätze, wenn Sie lediglich die gesperrten Sätze selektieren möchten.
  6. Wählen Sie Datenfreigabe.

    7. Sie gelangen auf eine leere Liste, in der Sie die gewünschten Personalnummern eingeben können.

  7. Geben Sie die Personalnummern der Beschäftigten, für die Sie einen Infotypsatz sperren/entsperren möchten, entweder direkt oder über Matchcodesuche ein.

    8. Weitere Informationen finden Sie unter Matchcode-Suche in der Dokumentation der Komponente Personaladministration und -abrechnung (PA).

  8. Wählen Sie Bearbeiten ® Sperren/Entsperren.

    9. Sie gelangen auf eine Übersicht der Namen und Personalnummern der selektierten Beschäftigten zusammen mit den im angegebenen Gültigkeitszeitraum liegenden Infotypsätzen.

  9. Aktivieren Sie das Sperrkennzeichen für die Sätze, die Sie sperren möchten, und deaktivieren Sie es für die Sätze, die Sie entsperren möchten.
  10. Sichern Sie die Eingaben.

Ergebnis

Die Infotypsätze für die ausgewählten Mitarbeiter sind ge- bzw. entsperrt.

Die gleichzeitige Bearbeitung von Personalnummern kann bis zu zwanzig Beschäftigte umfassen. Selektieren Sie mehr, dann ordnet das System diese Nummern in Gruppen von jeweils zwanzig an. Auf aktuell nicht angezeigte Gruppen können Sie über Weitere Personalnummern zugreifen. Die auf die aktuell angezeigte Liste folgende(n) Liste(n) werden automatisch aktualisiert, wenn Sätze für die aktuell angezeigten Mitarbeiter gesichert werden.