Zeitdaten über die Schnellerfassung mit Vorschlagswerten für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig anlegen 

Verwendung

Bei der Bearbeitung von Zeiterfassungsdaten über die Schnellerfassung können Sie auch mit Vorschlagswerten arbeiten, wenn Sie für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig Sätze anlegen. Sie brauchen gleiche Daten nicht mehrmals einzugeben. Statt dessen erfassen Sie die Daten einmal. Sie werden dann automatisch in die Schnellerfassungssätze für die einzelnen Mitarbeiter übernommen. Die Vorschlagswerte können auch geändert werden.

Dieses Verfahren empfiehlt sich besonders, wenn Sie Angaben für die Leistungsverrechnung bei Anwesenheiten und bei Entgeltbelegen für mehrere Beschäftigte gleichzeitig anlegen möchten.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Personal ® Zeitwirtschaft ® Administration ® Zeitdaten ® Schnellerfassung.

    2. Sie gelangen auf das Bild Schnellerfassung Zeitdaten.

  2. Wählen Sie im Rahmen Eingabe Personalnummern eine Eingabeart.

    3. Weitere Informationen zu den Personalnummern der Mitarbeiter, für die Sie Datensätze anlegen möchten, finden Sie unter Selektion von Personalnummern für die Zeitdatenschnellerfassung.

  3. Selektieren Sie entweder aus dem vorgeschlagenen Menü oder durch Eingabe der gewünschten Infotypnummer im Feld Informationstyp einen Infotyp.
  4. Wählen Sie Anlegen mit Vorschlag.

    5. Sie gelangen auf ein Bild mit Feldern für die Vorschlagswerte, die für den gewählten Infotyp zur Verfügung stehen.

  5. Geben Sie die gewünschten Vorschlagswerte ein.
  6. Wählen Sie Nächstes Bild.

    7. Sie gelangen auf das Schnellerfassungsbild für den gewählten Infotyp. Das System legt zwanzig Zeilen mit den Vorschlagswerten an, die Sie im vorangehenden Schritt festgelegt haben.

  7. Geben Sie die Personalnummern der Beschäftigten, für die Sie einen Infotypsatz pflegen möchten, entweder direkt oder über Matchcodesuche ein.

    8. Weitere Informationen finden Sie unter Matchcode-Suche in der Dokumentation der Komponente Personaladministration und -abrechnung (PA).

  8. Nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor und sichern Sie die Eingaben.

Ergebnis

Die Infotypsätze für die angegebenen Mitarbeiter sind angelegt.

Die gleichzeitige Bearbeitung von Personalnummern kann bis zu zwanzig Beschäftigte umfassen. Selektieren Sie mehr, dann ordnet das System diese Nummern in Gruppen von jeweils zwanzig an. Auf aktuell nicht angezeigte Gruppen können Sie über die Funktion Weitere Personalnummern zugreifen. Die auf die aktuell angezeigte Liste folgende(n) Liste(n) werden automatisch aktualisiert, wenn Sätze für die aktuell angezeigten Mitarbeiter gesichert werden.