Verarbeitung von Zeiterfassungsdaten über die Schnellerfassung 

Verwendung

Große Datenmengen für eine ganze Reihe von Beschäftigten zu verarbeiten, kann ein zeitintensiver Prozeß sein. Sind die für die einzelnen Mitarbeiter zu erfassenden Informationen ähnlich, können Sie den Arbeitsaufwand reduzieren, indem Sie die Schnellerfassung verwenden.

Funktionsumfang

Für die Bearbeitung von Mitarbeiterdaten eines ausgewählten Infotyps stehen Ihnen die folgenden Funktionen der Schnellerfassung zur Verfügung:

Anlegen von Infotypdaten für mehrere Mitarbeiter und einen ausgewählten Infotyp.

Anlegen von Infotypdaten für mehrere Mitarbeiter mit Vorschlagswerten. Die Vorschlagswerte werden auf das Schnellerfassungsbild übernommen und können nach Bedarf angepaßt werden.

Pflege von Infotypdaten, die bereits im System vorhanden sind.

Löschen von im System bereits vorhandenen Infotypdaten für mehrere Beschäftigte.

Ändern des Satzstatus von gesperrt nach entsperrt über die Aktivierung des Sperrkennzeichens für die einzelnen Sätze. (Das Ändern oder Hinzufügen von Sätzen ist bei dieser Verarbeitungsart nicht möglich.)

Die gleichzeitige Bearbeitung von Personalnummern kann bis zu zwanzig Beschäftigte umfassen. Selektieren Sie mehr, dann ordnet das System diese Nummern in Gruppen von jeweils zwanzig an. Auf aktuell nicht angezeigte Gruppen können Sie über Weitere Personalnummern zugreifen. Die auf die aktuell angezeigte Liste folgende(n) Liste(n) werden automatisch aktualisiert, wenn Sätze für die aktuell angezeigten Beschäftigten gesichert werden.