Beispiel: Liste von Personalnummern für die Zeitdatenschnellerfassung über einen Report erstellen 

Ausgangssituation

Für eine Reihe von Beschäftigten ist die Teilnahme an einem Seminar zur Sicherheit am Arbeitsplatz, das am 02. Februar 1996 abgehalten wurde, nicht erfaßt worden. Der für die Zeitdatenpflege zuständige Sachbearbeiter der Personalabteilung (Sachbearbeiterschlüssel DLS) hat Urlaub. Daher werden Sie damit beauftragt, dies nachzuholen. Sie wissen jedoch nicht, um welche Beschäftigten es sich handelt. Sie kennen auch nicht deren Personalnummern. Sie wissen nur, daß es sich um Auszubildende handelt, die am 15. Oktober 1994 in das Unternehmen eingetreten sind.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Personal ® Zeitwirtschaft ® Administration ® Zeitdaten ® Schnellerfassung.

    2. Sie gelangen auf das Bild Schnellerfassung Zeitdaten.

  2. Selektieren Sie den Infotyp Anwesenheiten (2002) entweder aus dem vorgeschlagenen Menü oder durch Eingabe der Infotypnummer im Feld Informationstyp.
  3. Wählen Sie Vorselektion mit Report in der Gruppe Eingabe Personalnummern.
  4. Wählen Sie Datenfreigabe.

    5. Sie gelangen auf das Bild Personalnummern-Selektion für Schnellerfassung.

  5. Geben Sie entsprechend den im obigen Beispiel genannten Informationen die Selektionskriterien ein.
  6. Um die Liste zu bearbeiten, wählen Sie Bearbeiten ® Personalnummer einfügen bzw. Bearbeiten ® Personalnummer löschen.
  7. Wählen Sie Ausführen.

Ergebnis

Es erscheint eine Liste aller Mitarbeiter, die den angegebenen Suchkriterien entsprechen.