Zeitdaten über die Listerfassung sperren/entsperren 

Verwendung

Wenn Sie einen Zeitinfotypsatz für einen Mitarbeiter sperren, nehmen Sie diesen Satz von den regulären Auswertungen wie der Zeitauswertung und der Abrechnung aus. Der gesperrte Satz ist jedoch nach wie vor im System vorhanden. Sätze können entweder auf dem Standardbild oder aber auf dem Listerfassungsbild ge- bzw. entsperrt werden.

Sperren

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Personal ® Zeitwirtschaft ® Administration ® Zeitdaten ® Pflegen.

    2. Sie gelangen auf das Bild Zeitdaten pflegen.

  2. Geben Sie die Personalnummer des Mitarbeiters sowie in den Feldern Beginn und Ende den gewünschten Auswahlzeitraum an.
  3. Markieren Sie den Infotyp, dessen Subtypsätze Sie sperren möchten.
  4. Wählen Sie Listerfassung.

    5. Sie gelangen auf das Listerfassungsbild. Es werden alle Zeitdatensätze angezeigt, die für den selektierten Infotyp und den angegebenen Auswahlzeitraum im System vorhanden sind.

  5. Setzen Sie das Sperrkennzeichen.
  6. Sichern Sie die Eingaben.

Ergebnis

Der Infosubtypsatz ist gesperrt.

Entsperren

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Personal ® Zeitwirtschaft ® Administration ® Zeitdaten ® Pflegen.

    2. Sie gelangen auf das Bild Zeitdaten pflegen.

  2. Geben Sie die Personalnummer des Mitarbeiters sowie in den Feldern Beginn und Ende den gewünschten Auswahlzeitraum an.
  3. Markieren Sie den Infotyp, dessen Subtypsätze Sie sperren möchten.
  4. Wählen Sie Listerfassung.

    5. Sie gelangen auf das Listerfassungsbild. Es werden alle Zeitdatensätze angezeigt, die für den selektierten Infotyp und den angegebenen Auswahlzeitraum im System vorhanden sind.

  5. Deaktivieren Sie das Sperrkennzeichen für den zu entsperrenden Satz.
  6. Sichern Sie die Eingaben.

Ergebnis

Der Infosubtypsatz ist entsperrt.

Über die Benutzerberechtigung können Sie festlegen, wer Infotypsätze sperren bzw. entsprerren darf. So haben gewisse Benutzer lediglich die Berechtigung, gesperrte Daten im System zu erfassen. Die gesperrten Sätze können dann nur von dem jeweiligen Vorgesetzten oder einem anderen zuständigen Kollegen entsperrt werden.