Beispiel: Mehrere Abwesenheiten für einen Mitarbeiter über die Listerfassung gleichzeitig erfassen 

Ausgangssituation

Ein Mitarbeiter ist für den 03. Juli 1995 auf eine interne Schulung gebucht. Die Schulung beginnt um 8.00 Uhr und endet um 11.30 Uhr. Darüber hinaus möchte der Mitarbeiter vom 4. Juli bis zum 7. Juli desselben Jahres bezahlten Urlaub nehmen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Personal ® Zeitwirtschaft ® Administration ® Zeitdaten ® Pflegen.

    2. Sie gelangen auf das Bild Zeitdaten pflegen.

  2. Geben Sie die Personalnummer des Mitarbeiters sowie in den Feldern Beginn und Ende den gewünschten Auswahlzeitraum an.
  3. Markieren Sie den Infotyp Abwesenheiten (2001).
  4. Wählen Sie Listerfassung.

    5. Sie gelangen auf das Listerfassungsbild. Es werden alle Zeitdatensätze angezeigt, die für den Infotyp Abwesenheiten (2001) und den angegebenen Auswahlzeitraum im System vorhanden sind.

  5. Suchen Sie den ersten freien Satz oder wählen Sie gegebenenfalls Neue Seite und beginnen Sie in der ersten freien Satzzeile.

    6. Daten, die Sie in anderen leeren Satzzeilen als den beschriebenen erfassen, werden vom System nicht akzeptiert.

  6. Geben Sie im Feld Beginn das Datum 03.07.1995 ein.

    7. Dieses Datum wird automatisch auch in das Feld Beginn gestellt.

  7. Geben Sie die für die Schulung vorgesehene Abwesenheitsart ein.
  8. Geben Sie in den Feldern Von und Bis 8.00 Uhr bzw. 11.30 Uhr ein.
  9. Um die erfaßten Daten festzuhalten (jedoch noch nicht zu sichern), wählen Sie Datenfreigabe.

    10. Das System ermittelt die Werte für die Abwesenheitsstunden (Stunden) und Abwesenheitstage (Tage) sowie für die Kontingentabtragung (Verbrauch).

  10. Geben Sie in den Feldern Beginn und Ende 04.07.1995 bzw. 07.07.1995 ein.
  11. Geben Sie die für bezahlten Urlaub vorgesehene Abwesenheitsart ein.
  12. Um die erfaßten Daten festzuhalten (jedoch noch nicht zu sichern), wählen Sie Datenfreigabe.

    13. Das System ermittelt die Werte für die Abwesenheitsstunden (Stunden) und Abwesenheitstage (Tage) sowie für die Kontingentabtragung (Verbrauch).

  13. Sichern Sie, nachdem Sie alle Abwesenheiten erfaßt haben.

Ergebnis

Die Abwesenheiten des Mitarbeiters aufgrund der internen Schulung und des bezahlten Urlaubs sind im System erfaßt.