Zusatzdaten für einen Mitarbeiter über die Wochenerfassung pflegen  

Verwendung

Beachten Sie:

Wenn Sie Datensätze anlegen, bearbeiten oder löschen, kann es vorkommen, daß das System eine Zeitbindungswarnmeldung oder Zeitbindungsfehlermeldung ausgibt. Weitere Informationen finden Sie unter Kollisionsprüfungen in der Zeitwirtschaft.

Mit speziellen Wochenerfassungsbildern können Sie für einen Mitarbeiter Anwesenheiten mit Controlling- und Materialwirtschaftsvorgaben auf Wochenbasis pflegen.

Für die folgenden Zusatzdaten stehen Ihnen diese Wochenerfassungsbilder zur Verfügung:

Infotyp Anwesenheiten (2002):

Ausgangssituation

Sie werden gebeten, die Anwesenheitssätze eines Mitarbeiters vom 04. bis 08. März 1996 zu bearbeiten. Anwesenheitsart für die fünf Arbeitstage sind Produktivstunden. Mit den Kosten für die Produktivstunden dieser fünf Tage sind verschiedene Controllingobjekte zu belasten. Um die Erfassung dieser Daten zu beschleunigen, wählen Sie die Wochenerfassung für den Infotyp Anwesenheiten (2002): Kostenzuordnung.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Personal ® Zeitwirtschaft ® Administration ® Zeitdaten ® Zusatzdaten pflegen.

    2. Sie gelangen auf das Bild Listerfassung Zusatzdaten.

    Wählen Sie hier die gewünschten Zusatzdaten aus.

  2. Geben Sie die Personalnummer des betreffenden Mitarbeiters ein.
  3. Geben Sie den Gültigkeitszeitraum an.

    4. Wenn Sie keinen Gültigkeitszeitraum eingeben, wird Ihnen die aktuelle Woche angezeigt.

  4. Wählen Sie den Listerfassung.

    5. Sie gelangen auf das Wochenerfassungsbild des markierten Infotyps. Hier können Sie Controlling- und Materialwirtschaftsvorgaben gleichzeitig mit Zeitdatensätzen eingeben.

    · In dem Wochenerfassungsbild können Sie verschiedene Daten bearbeiten. Daher werden Ihnen in dem Erfassungsbereich zunächst nicht alle vorhandenen Felder angezeigt. Um die weiteren Felder anzuzeigen, verwenden Sie die Blätterleiste am unteren Rand des Erfassungsbereiches.

    · Die Felder, die Ihnen angeboten werden, sind abhängig von dem markierten Wochenerfassungsbild und den Einstellungen im Customizing. Außerdem können Sie sich die Wochenerfassung auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Weiter Informationen finden Sie unter Individuelles Wochenerfassungsbild erstellen.

    · In dem Wochenerfassungsbild stehen Ihnen besondere Funktionen zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Hinweise zur Pflege des Wochenerfassungsbildes.

  5. Geben Sie den Tagesindex des gewünschten Wochentages ein.

    6. Jedem Wochentag ist ein Tagesindex zugeordnet. Um den Gültigkeitstag eines Infotypsatzes festzulegen, geben Sie in dem Feld T einen Tagesindex ein.

  6. Geben Sie alle erforderlichen Daten ein.
  7. Wählen Sie Weiter.

    8. Nach der Datenfreigabe erscheint zur Kontrolle das Datum des Datensatzes. Das System:

    · setzt im Feld Stunden die Gesamtzahl der zu verteilenden Stunden

    · reduziert die Gesamtzahl der zu verteilenden Stunden auf Null

    · reduziert die Gesamtzahl der für den Auswahlzeitraum zu verteilenden Stunden ( noch zu verteilende Stunden) um die entsprechende Menge

  8. Sichern Sie Ihre Eingaben.
  9. Um das Wochenerfassungsbild zu verlassen, wählen Sie Zurück.

Ergebnis

Sie haben Controlling- und Materialwirtschaftsvorgaben für einen Mitarbeiter über die Wochenerfassung gepflegt.