An- und Abwesenheiten für einen Mitarbeiter über die Wochenerfas

An- und Abwesenheiten für einen Mitarbeiter über die Wochenerfassung pflegen

Verwendung

Beachten Sie:

Wenn Sie Datensätze anlegen, pflegen oder löschen, kann es vorkommen, daß das System eine Zeitbindungswarnmeldung oder Zeitbindungsfehlermeldung ausgibt. Weitere Informationen finden Sie unter Kollisionsprüfungen in der Zeitwirtschaft.

Vorgehensweise

Wählen Sie Personal ® Zeitwirtschaft ® Administration ® Zeitdaten ® Pflegen.

Sie gelangen auf das Bild Zeitdaten pflegen.

Geben Sie die Personalnummer des betreffenden Mitarbeiters ein.

Wählen Sie Bearbeiten ® Wochenkalender.

Sie gelangen auf das Bild Wochenerfassung pflegen.

Wenn Sie keinen Gültigkeitszeitraum eingeben, wird Ihnen die aktuelle Woche angezeigt.

In dem Wochenerfassungsbild können Sie viele verschiedene Daten bearbeiten. Daher werden Ihnen in dem Erfassungsbereich zunächst nicht alle vorhandenen Felder angezeigt. Um die weiteren Felder anzuzeigen, verwenden Sie die Blätterleiste am unteren Rand des Erfassungsbereiches.

Die Felder, die Ihnen angeboten werden, sind abhängig von dem markierten Wochenerfassungsbild und den Einstellungen im Customizing. Außerdem können Sie sich die Wochenerfassung auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Weitere Informationen finden Sie unter Individuelles Wochenerfassungsbild erstellen.

In dem Wochenerfassungsbild stehen Ihnen besondere Funktionen zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Hinweise zur Pflege des Wochenerfassungsbildes.

Geben Sie im Eingabefeld T den Tagesindex des gewünschten Wochentages ein.

Jedem Wochentag ist ein Tagesindex zugeordnet. Um den Gültigkeitstag eines Infotypsatzes festzulegen, geben Sie in dem Feld T einen Tagesindex ein.

Geben Sie alle erforderlichen Daten ein.
Wählen Sie Weiter.

Das System:

setzt im Feld Stunden die Gesamtzahl der zu verteilenden Stunden

reduziert die Gesamtzahl der zu verteilenden Stunden auf Null

reduziert die Gesamtzahl der für den Auswahlzeitraum zu verteilenden Stunden (noch zu verteilende Stunden) um die entsprechende Menge

Sichern Sie Ihre Eingaben.
Um das Wochenerfassungsbild zu verlassen, wählen Sie Zurück.

Ergebnis

Sie haben An- bzw. Abwesenheiten für einen Mitarbeiter über die Wochenerfassung gepflegt.