Hinweise zur Pflege des Wochenerfassungsbildes

Hinweise zur Pflege des Wochenerfassungsbildes

Verwendung

Das Wochenerfassungsbild bietet Ihnen innovative Funktionen zur effizienten Erfassung der täglichen Zeitdaten Ihrer Mitarbeiter an. Um sich mit dem Wochenerfassungsbild vertraut zu machen und es effektiv einzusetzen, beachten Sie die folgenden Erläuterungen:

Sie können das Wochenerfassungsbild an Ihre Bedürfnisse anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Individuelles Wochenerfassungsbild erstellen.

Wechsel des Gültigkeitszeitraumes

Im Wochenerfassungsbild können Sie den Gültigkeitszeitraum wechseln, ohne das Bild zu verlassen. Dazu stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Um den Gültigkeitszeitraum zu ändern, ändern Sie das Datum in dem Feld Woche.

Bei der Eingabe eines Datums erscheint in dem Informationsbereich die Abfolge der Wochentage, beginnend mit dem eingegebenen Datum.

Um sich die zum angegebenen Datum entsprechende Kalenderwoche anzeigen zu lassen, wählen Sie Vollständige Woche.

Um Daten für die vorherige oder die folgende Woche zu pflegen bzw. anzuzeigen, wählen Sie Vorige Woche oder Nächste Woche.

Das System rechnet in diesem Fall sieben Tage zurück bzw. sieben Tage vor. Begann also z.B. im vorherigen Bild die Wochendarstellung im Informationsbereich mit dem Mittwoch, so beginnt sie auch in der neuen Darstellung mit dem Mittwoch.

Wenn Sie den Gültigkeitszeitraum des Wochenerfassungsbildes ändern, müssen Sie zuvor bereits durchgeführte Änderungen bzw. neu angelegte Datensätze sichern.

Blättern im Wochenerfassungsbild

Für die Pflege von mehreren Datensätzen innerhalb eines Gültigkeitszeitraumes reicht oft eine Bildschirmseite nicht aus. Sie können über die verschiedenen Blätterfunktionen eine neue Seite erreichen. Dazu steht Ihnen neben den üblichen Verfahren eine Blätterleiste am rechten Rand des Erfassungsbereiches zur Verfügung.

Nichtänderbare Infotypsätze pflegen

Unter Umständen erscheinen in dem Wochenerfassungsbild Datensätze, die nicht änderbar sind. In folgenden Fällen können Sie die Infotypsätze über die Wochenerfassung nicht ändern:

Bei der Anpassung des Wochenerfassungsbildes im Customizing sind Felder ausgeblendet worden, die wichtige Informationen enthalten. Diese Infotypsätze werden als nichteingabebereit ausgegeben, um Irrtümer zu vermeiden.

Um diese Einstellungen eventuell ändern zu lassen, wenden Sie sich an Ihre Systemadministration.

Sie haben für den angegebenen Zeitraum schon mehrtägige Infotypsätze erfaßt. Diese werden farbig hervorgehoben dargestellt.
Es sind für einen Anwesenheitssatz bereits Zusatzdaten bzw. Vorgaben für weitere R/3-Komponenten erfaßt worden. Der Infotypsatz wird ebenfalls farbig hervorgehoben dargestellt.

Sie haben für einen Anwesenheitssatz Kostenzuordnungsvorgaben erfaßt. Wenn Sie sich im Wochenerfassungsbild Anwesenheiten/Leistungsverrechnung befinden, wird der Infotypsatz farbig hervorgehoben dargestellt. Sie können diesen Infotypsatz nicht über die Wochenerfassung pflegen.

Um diese Infotypsätze zu pflegen, können Sie in die Einzelbildpflege springen. Markieren Sie einen nichtänderbaren Infotypsatz. Wählen Sie Auswählen. Sie gelangen in die Einzelbildpflege des Infotyps und können die gewünschten Änderungen vornehmen.