Beispiel: Krankheit eines Mitarbeiters über den Jahreskalender erfassen 

Ausgangssituation

Ein Mitarbeiter ist eine Woche lang krank und kann nicht zur Arbeit kommen. Sie wollen den Krankheitssatz für diesen Mitarbeiter anlegen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Personal ® Zeitwirtschaft ® Administration ® Zeitdaten ® Pflegen.

    2. Sie gelangen auf das Bild Zeitdaten pflegen.

  2. Geben Sie die Personalnummer des Mitarbeiters ein.
  3. Wählen Sie Jahreskalender.
  4. Geben Sie das Beginn- und Endedatum des gewünschten Gültigkeitszeitraumes des Kalenders an.

    5. Wenn Sie keine Eingaben in den Feldern Beginn und Ende machen, zieht das System den Zeitraum beginnend mit dem aktuellen Monat heran.

  5. Um auf den Jahreskalender zu gelangen, wählen Sie Ändern.

    6. Sie sehen den Jahreskalender für den gewünschten Mitarbeiter und den angegebenen Zeitraum.

  6. Markieren Sie den Tag, von dem an Sie Daten ändern möchten.
  7. Nehmen Sie die Änderungen vor, indem Sie die angezeigten Werte mit den neuen Werten überschreiben. Im vorliegenden Beispiel überschreiben Sie den Wert blank mit dem Symbol für Krankheit. Gehen Sie entsprechend für die übrigen Tage vor.

    8. Eine Eingabehilfe steht Ihnen über die Taste F4 zur Verfügung. Aus der Liste der angezeigten Eingabemöglichkeiten können Sie die gewünschte Option auswählen.

  8. Sichern Sie die Eingaben.

Ergebnis

Die Krankheit des Mitarbeiters während des angegebenen Zeitraumes wird in einem entsprechenden Abwesenheitssatz abgebildet.