Zeitdaten über den Jahreskalender pflegen 
Verwendung
Beachten Sie:
- Wenn Sie für einen Mitarbeiter eine Abwesenheit erfassen wollen, darf die unternehmensintern festgelegte maximale Abwesenheitszeit nicht überschritten werden. Ist für den Mitarbeiter keine ausreichende Abwesenheitszeit mehr vorhanden, wird der Satz nicht gesichert.
- Wenn Sie Datensätze anlegen, bearbeiten oder löschen, kann es vorkommen, daß das System eine Zeitbindungswarnmeldung oder Zeitbindungsfehlermeldung ausgibt. Weitere Informationen finden Sie unter
Kollisionsprüfungen in der Zeitwirtschaft.
Vorgehensweise
Wählen Sie Personal
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Zeitwirtschaft
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Administration
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Zeitdaten
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Pflegen.Sie gelangen auf das Bild Zeitdaten pflegen.
Geben Sie die Personalnummer des Mitarbeiters ein.
Geben Sie das Beginn- und Endedatum des gewünschten Gültigkeitszeitraumes des Kalenders an.
Wenn Sie keine Eingaben in den Feldern Beginn und Ende machen, zieht das System den Zeitraum beginnend mit dem aktuellen Monat heran.
Wählen Sie Jahreskalender.
Markieren Sie den Tag, für den Sie Daten anlegen, ändern oder löschen möchten.
Geben Sie das entsprechende Symbol ein, überschreiben oder löschen Sie ein Symbol. Über die Funktion
Ab-/Anwesenheiten können Sie Daten für ganze Zeiträume erfassen.
Sichern Sie alle Eingaben.
Haben Sie ein neues Symbol hinzugefügt und sind zu einem Symbol mehrere Ab-/Anwesenheitsarten vorhanden, so müssen Sie noch die gewünschte Art auswählen.
Ergebnis
Die Daten für den Mitarbeiter sind angelegt.
Beispiel: Krankheit eines Mitarbeiters über den Jahreskalender erfassen