Abbildung der Zeitgestaltung

Abbildung der Zeitgestaltung

Um die Zeitgestaltung Ihres Unternehmens abbilden und verarbeiten zu können, benötigt das SAP-System drei wesentliche Informationen:

Zu welchen Zeiten und in welchem Rhythmus soll gearbeitet werden

Diese Informationen hinterlegen Sie in den Arbeitszeitplänen. Sie beschreiben die geplante Arbeitszeitdauer und Arbeitszeitlage für einen konkreten kalenderbezogenen Zeitraum. Die verschiedenen Elemente der Arbeitszeitpläne ermöglichen Ihnen die flexible Abbildung aller Arbeitszeitmodelle und Arbeitszeiten. Diese können Sie im Customizing mit einer Vielzahl von Varianten in bezug auf regionale Feiertagskalender und unterschiedliche Mitarbeiterkreis- und Personalteilbereichsgruppierungen definieren.

An welchen Wochen- oder Feiertagen soll gearbeitet werden: Der Bezug zu dem Kalender

Mit dem Feiertagskalender rollen Sie Ihre Arbeitszeitmodelle auf einen konkreten Zeitraum ab. Er basiert auf dem Kalender eines konkreten Jahres.

Der Feiertagskalender erfüllt eine wichtige Funktion bei der Erfassung der An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter. Denn erst durch die Berücksichtigung von Sonn- und Feiertagen etc. können Sie eine einwandfreie Personalabrechnung durchführen.

Der Feiertagskalender wird in Abhängigkeit von den überregionalen und regionalen Feiertagen der Länder und Regionen eingerichtet, in denen Sie Personal- und Personalteilbereiche haben. Ebenso hinterlegen Sie dort betriebsspezifische arbeitsfreie Tage.

Welche Abweichungen von den Arbeitszeitplänen dürfen erfaßt und wie sollen sie verarbeitet werden

Damit die Zeitgestaltung eines Unternehmens realitätsgetreu dargestellt werden kann, ermöglicht neben den Arbeitszeitmodellen und dem Kalender die Pflege der Infotypen der Zeitwirtschaft eine mitarbeiterindividuelle und umfassende Erfassung aller die Personalzeiten betreffenden Informationen.
Hierbei handelt es sich um die Erfassung von An- und Abwesenheiten, Bereitschaften, Mehrarbeiten u.v.m.
Im folgenden stellen wir Ihnen nur einige Möglichkeiten vor, wie Sie durch die Einstellungen im Customizing Einfluß auf die Erfassung und Verarbeitung der Zeitdaten nehmen können:

Sie können neben den gängigen Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krankheit auch spezielle Abwesenheitsarten verwenden wie z.B. Schwerbehindertenurlaub, Mehrarbeitsausgleich und Mutterschutz. Zur Erfassung dieser Abwesenheiten, für die auch eine weitere Bearbeitung notwendig sein kann (z.B. bei der Erfassung und Meldung eines Arbeitsunfalles) stehen Ihnen besondere Infotypen zur Verfügung.

Für die Erfassung von An- und Abwesenheiten können Sie bestimmte Plausibilitätsprüfungen definieren. So legen Sie fest, daß nur eine weibliche Mitarbeiterin Mutterschutz und nur ein behinderter Mitarbeiter Schwerbehindertenurlaub in Anspruch nehmen kann.
Ebenso definieren Sie, zu welchen Uhrzeiten und an welchen Wochen-, Sonn- und Feiertagen An- und Abwesenheiten in Anspruch genommen werden können.

Für viele An- und Abwesenheiten können Sie auf Mitarbeiterebene Kontingente einrichten. Kontingente werden vom System automatisch gepflegt. Am geläufigsten ist in diesem Zusammenhang das Urlaubskontingent. Hier vermerken Sie auf Mitarbeiterebene den Urlaubsanspruch.

Darüberhinaus kann das System selbst aber auch Abwesenheitskontingente aufbauen. Dieses geschieht z.B. bei dem automatischen Urlaubsaufbau, bei Gleitzeitmodellen und dem Mehrarbeitsausgleich.

Mit den Anwesenheitskontingenten können Sie steuern, in welchem Umfang und zu welchen Zeiten ein Mitarbeiter z.B. Mehrarbeit leisten darf.

Um zu vermeiden, daß es bei der Erfassung von An- oder Abwesenheiten zu unerwünschten Überschneidungen, zu Kollisionen zwischen An- und/oder Abwesenheiten kommt, dient die Zeitbindung in der Zeitwirtschaft.

Sie können definieren, wie lange eine An-/Abwesenheitsart in Anspruch genommen werden kann und ob, wie und wie lange sie bezahlt wird.

Sie können Kennzeichen setzen, die bei der Auswertung der Zeitdaten in der der Abrechnung individuell verarbeitet werden können. Hierdurch steuern Sie zum Beispiel die Vergütung von Arbeit an arbeitsfreien Tagen oder Feiertagen.