Die Personalzeitwirtschaft ist eng in die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens eingebunden.

Daher ist es eine Grundvoraussetzung für die Arbeit mit der Zeitwirtschaft, daß bestimmte Stammdateninfotypen für die einzelnen Mitarbeiter gepflegt sind. Ein besonders relevanter Infotyp ist in diesem Zusammenhang der Infotyp Organisatorische Zuordnung (0001), in dem die Einbindung des einzelnen Mitarbeiters in die organisatorischen Bereiche des Unternehmens (Personalbereich, Mitarbeiterkreis etc.) hinterlegt ist.

Für bestimmte Aufgabenbereiche können Mitarbeiterkreise und Personalteilbereiche zu Gruppierungen zusammengefaßt werden. Für diese Gruppierungen können dann spezielle Regelungen getroffen werden.
Das Gruppierungskonzept bietet die Möglichkeit, auf der einen Seite durch die Zusammenfassung von mehreren Personalteilbereichen zu einer Gruppierung gleiche Arbeitszeitregelungen zu treffen. Auf diese Weise wird der Erfassungsaufwand für die Abbildung der Arbeitszeitgestaltung verringert.
Auf der anderen Seite können Sie mit dem SAP-System aber auch Sonderregelungen für kleine Personalteilbereiche, Mitarbeiterkreise oder auch einzelne Mitarbeiter des Unternehmens abbilden.

Es können, um nur einige Anwendungsmöglichkeiten aufzuzeigen, dadurch für einzelne Gruppierungen von Mitarbeiterkreisen und Personalteilbereichen

• unterschiedliche Arbeitszeitpläne festgelegt werden,

• spezielle Regelungen für Bereitschaften und Vertretungen getroffen werden

• nur bestimmte An- und Abwesenheitsarten zugelassen werden,

• besondere Verarbeitungen für die Auswertung der Zeitdaten und die Personalabrechnung festgelegt werden.

Die Arbeitszeitmodelle, die Sie verwenden, werden in den Einstellungen des Customizing für die einzelnen Gruppierungen definiert und an die jeweiligen Besonderheiten angepaßt.

Folgende Gruppierungen von Mitarbeiterkreisen und Personalteilbereichen können Sie für die Zeitwirtschaft nutzen: