Eine Variante ist eine Menge von gesicherten Selektionswerten. Ein Report kann verschiedene Varianten haben, wobei jede einzelne Variante eine bestimmte Art von Information liefert. Der Report Kreditorenliste kann z.B. eine Variante haben, um Informationen über Kreditoren in Deutschland aufzubereiten, eine andere, um Informationen über Kreditoren in einem anderen Land zu ermitteln.

Anstatt Selektionskriterien jedesmal beim Starten eines Reports mit Werte versorgen zu müssen, geben Sie die entsprechenden Werte nur einmal ein und sichern sie dann als Variante. Wenn Sie den Report das nächste Mal ausführen, geben Sie nur noch den Variantenname ein. (Wenn Sie eine Variante verwenden, ist das Selektionsbild bereits mit Werten versorgt.)

Manche Reports können Sie nur über eine Variante ausführen und drucken. Wenn Sie für einen solchen Report keine Variante angeben, macht Sie das System darauf aufmerksam. Varianten und Selektionskriterien sind nicht immer erforderlich, aber es ist ratsam, sie dort einzusetzen, wo es möglich ist. Ihre Listen mit dem Reportergebnis werden dadurch kürzer und präziser, und das System kann sie schneller verarbeiten.