Zeitkontingentabgeltungen (Infotyp 0416) 

Definition

Zeitkontingentabgeltungen ermöglichen die finanzielle Vergütung eines Freizeitanspruches, der noch nicht durch Abwesenheiten abgetragen wurde.

Verwendung

Mit dem Infotyp Zeitkontingentabgeltungen (0416) können Sie Freizeitansprüche von Mitarbeitern ausbezahlen. Bei der Erfassung von Abgeltungen wird der vom Mitarbeiter noch nicht abgetragene oder abgegoltene Kontingent- oder Urlaubsrest um den angegebenen Wert reduziert.

Die Infotypsätze werden im Bruttoteil der Personalabrechnung ausgewertet. Die Veränderungen am Kontingentrest werden direkt bei Aufgabe der Abgeltung im Infotyp ausgewiesen.

Struktur

Zur Abgeltung von Kontingentresten werden im Customizing verschiedene Methoden hinterlegt, die die Erfassung einer Kontingentabgeltung wesentlich vereinfachen. Die folgenden Methoden werden abhängig vom Subtyp des Infotyps durchlaufen:

Automatische Abgeltung

Bei der Abgeltung mit Vorschlag wird die Kontingentabgeltung abhängig vom angegebenen Subtyp von den Einstellungen des Customizings gesteuert. Sie brauchen hier nur den abzugeltenden Wert einzugeben. Abhängig von den Kontingenttypen, von denen abgetragen werden soll, gibt die Anzahl einen Wert in Tagen oder Stunden an.

Freie Abgeltung

In der Regel wird Ihnen ein Subtyp des Infotyps Kontingentabgeltungen (0416) zur Verfügung stehen, bei denen Sie eine freie Abgeltung durchführen können. Bei der freien Abgeltung geben Sie nicht nur die abzugeltende Kontingentanzahl an, sondern können auch die Methode festlegen, nach der abgegolten werden soll. Sie können Sie zwischen den folgenden Methoden wählen:

Zur Abgeltung mit Vorschlag haben Sie zwei Möglichkeiten:

Sie verwenden zur Abgeltung eine Abtragungsregel.

In diesem Fall wählt das R/3-System die abzugeltenden Kontingente abhängig von den Angaben im Customizing aus.

Sie geben zur Abgeltung einen Kontingenttyp an.

In diesem Fall trägt das R/3-System unter den vorhandenen Kontingenten dieses Typs die Kontingente aus, deren Abtragungszeitraum als nächstes abläuft.

Welche Kontingente abgegolten werden können, ersehen Sie aus der Liste der Abwesenheitskontingente. Hier sind alle Freizeitansprüche des Mitarbeiters angezeigt, die zum aktuellen Datum abtragbar sind.

Im allgemeinen berechnet die Personalabrechnung den Geldbetrag, den ein Mitarbeiter für ein abzugeltendes Kontingent erhält. Bei der manuellen Abgeltung können Sie dieses Abrechnungsverfahren zu beeinflussen, indem Sie direkt eine Lohnart bzw. eine Lohnart/Betrag für ein abzugeltendes Kontinent mitgeben. Die im Customizing hinterlegten Regeln zur Auswahl bzw. Bewertung einer Lohnart werden dadurch übersteuert.

Integration

Sie können diesen Infotyp nur nutzen, wenn Sie die Personalabrechnung (PY) im Einsatz haben.