Datenübernahme

In diesem Arbeitsschritt bearbeiten Sie folgende Schritte zur Übernahme von Stücklisten aus anderen DV-Systemen:

• Sie führen einen Feldabgleich zwischen dem bisherigen DV-System und dem SAP-System durch, indem Sie

• die Felder und Feldinhalte vergleichen

• festlegen, welche Felder direkt übernommen werden können

• für die Felder, die nicht direkt übernommen werden können, Regeln aufstellen, wie Sie die Datenfelder im SAP-System dennoch füllen können.

• Sie entscheiden, ob Sie Ihre Altdaten manuell oder maschinell übernehmen wollen.

• Sie erstellen in Ihrem bisherigen DV-System ein Übernahmeprogramm, das einen Datenextrakt (sequentielle Datei) erzeugt.

Für die Erstellung dieses Programms können Sie in verschiedenen Programmiersprachen Übernahmestrukturen (Source-Beschreibungen) generieren lassen.

• Sie testen die Übernahme.

• Sie führen die Übernahme durch.

• Sie pflegen ggf. die Daten nach.

Hinweis

• Sie können nur einfache Stücklisten maschinell in das SAP-System übernehmen. Möchten Sie Variantenstücklisten oder Mehrfachstücklisten anlegen, so müssen Sie die einfachen Stücklisten später im SAP-System manuell erweitern.

• Da Sie bei der Datenübernahme nur Felder füllen können, die auf den entsprechenden Bildern eingabebereit sind, sollten Sie zunächst manuell Stücklisten anlegen, um die entsprechenden Felder zu ermitteln. Der Bildaufbau erfolgt beispielsweise abhängig von der Stücklistenverwendung und dem Positionstyp. Außerdem können Sie für einfache Stücklisten keine Losgröße pflegen.

SAP-Empfehlung

Nutzen Sie für die maschinelle Übernahme die Batch-Input-Technik. Nur dann führt das System die entsprechenden Prüfungen durch, mit denen Sie sicherstellen, daß die Daten korrekt übernommen werden.