Zeitdatenerfassung und -verwaltung  

Einsatzmöglichkeiten

Diese Komponente ermöglicht Ihnen eine effiziente Erfassung und Verwaltung von Zeitdaten. Sie bietet Ihnen umfassende und effektive Konzepte und Arbeitsabläufe zur manuellen und automatisierten Erfassung von Personalzeiten. Sie können die Personalzeiten Ihrer Mitarbeiter (z.B. geleistete Arbeitszeit, Urlaub, Dienstreisen, Vertretungen) nach verschiedenen Methoden erfassen, wobei die Zeitdaten im Stunden- oder Uhrzeitformat sowie mit Angaben zu einer Kontierung für andere SAP-Anwendungen hinterlegt werden können.

Einführungshinweise

Mit dem Einsatz der Komponente Zeitdatenerfassung und -verwaltung erhalten Sie die Möglichkeit einer umfassende Erfassung, Verwaltung und Auswertung der gesamten, arbeitsbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter. Sie können von Gleitzeit über Normalarbeitszeit bis zum Schichtbetrieb alle Arbeitszeitmodelle abbilden und erhalten somit höchste Flexibilität bei der Einführung moderner Arbeitsformen.

Durch die Möglichkeit der dezentralen Erfassung von Zeitdaten, können Sie den Zeitaufwand für Erfassungstätigkeiten optimieren, so daß Ressourcen für andere Aufgaben der Zeitwirtschaft frei werden.

Empfehlenswert für die Arbeit mit dieser Zeitwirtschaftskomponente sind Grundkenntnisse im Bereich der Stammdaten, der Abläufe in der Personalwirtschaft und des Konzeptes des Arbeitszeitplans.

Integration

Mögliche Integration mit anderen Komponenten der Personalwirtschaft

Gewünschte Funktion

Erforderliche Komponente

Auswertung der Arbeitszeiten eines Mitarbeiters

Zeitauswertung (PT-EV)

Lohn- und Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters

Personalabrechnung (PY)

Planung und Erfassung von Arbeitszeiten

Personaleinsatzplanung (PT-SP)

 

Mögliche Integration mit anderen R/3-Komponenten

Gewünschte Funktion

Erforderliche Komponente

Erfassung der Arbeitszeiten über externe Zeiterfassungsgeräte

Betriebsdatenerfassung (PP-PDC)

Anwendungsübergreifende Zeiterfassung für interne und externe Mitarbeiter in der Zeitwirtschaft

Arbeitszeitblatt (CA-TS)

Erfassung der Arbeitszeiten durch den Mitarbeiter selbst

Employee Self-Service

Anzeige und Übersicht des Einsatzplans für den Mitarbeiter

Internet-Anwendungs-Komponente

Ermittlung der Verfügbarkeit eines Mitarbeiters zur Kapazitätsplanung und Auftragsdisposition

Kapazitätsplanung (PP-CRP)

Zusammenfassung von Merkmalen, Kennzahlen und Einheiten zur Datenanforderung und -verarbeitung, um diverse Entscheidungsfindungen zu erleichtern

Business Information Warehouse (CA-BW)

 

Durch die Integration der Zeitdatenerfassung und -verwaltung in weitere Komponenten und Funktionen stehen verschiedenen Teilbereichen Ihres Unternehmens Zusatzinformationen zur Verfügung. Ebenso greift auch die Zeitwirtschaft auf Zusatzinformationen dieser Teilbereiche zu und verfügt dadurch über aktuelle, für die Zeitwirtschaft relevante Daten wie aus den Bereichen Controlling oder Logistik.

Die Kombination der Komponente Zeitdatenerfassung und -verwaltung mit der Komponente Zeitauswertung gewährleistet eine optimale Berechnungsgrundlage für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wenn besondere Zeiten abweichend bezahlt werden sollen, können Sie bei der Erfassung Informationen zu Prämien, abweichenden Tarifen u.v.m. mitgeben. Eine abweichende Bezahlung erreichen Sie auch dann, wenn Sie einem Mitarbeiter eine von seiner regulären Tätigkeit abweichende Stelle bzw. Planstelle zuordnen. Er erhält somit die mit dieser Stelle bzw. Planstelle definierten Tarife, Prämien etc.

Funktionsumfang

Die Komponente Zeitdatenerfassung und -verwaltung unterstützt folgende Methoden der Erfassung von Arbeitszeiten:

Erfassung von Abweichungen von dem Arbeitszeitplan

Bei dieser Methode werden nur die Zeitdaten eines Mitarbeiters erfaßt, die eine Abweichung von dem zugeordneten Arbeitszeitplan des Mitarbeiters darstellen. Dabei können Sie aktuelle Daten vermerken wie die Krankheit eines Mitarbeiters, Vertretungen planen und erfassen oder den Jahresurlaub des Mitarbeiters abtragen.

Zusätzliche Erfassung der Istzeiten

Bei dieser Methode werden nicht nur die Abweichungen von dem Arbeitszeitplan erfaßt, sondern auch alle Anwesenheitszeiten (Istzeiten), während derer ein Mitarbeiter für das Unternehmen arbeitet.

Es gibt zwei Verfahren, die Istzeiten zu erfassen:

Bei diesem Verfahren werden die Istzeiten über vorgelagerte Zeiterfassungsgeräte elektronisch erfaßt und in das HR-System transportiert.

Informationen über die besonderen Verfahren bei der Korrektur und Pflege dieser sogenannten Zeitereignisse erhalten Sie unter Personalzeitereignisse.

Bei diesem Verfahren werden die Istzeiten manuell über die Infotypen Abwesenheiten (2001) und Anwesenheiten (2002) erfaßt und gepflegt.

Es spielt keine Rolle, ob Sie nur die Abweichungen von den Arbeitszeitplänen oder auch die Istzeiten der Mitarbeiter elektronisch oder manuell erfassen. Die Arbeitsabläufe sind bei beiden Verfahren gleich.