Business Configuration Set aktivieren

Business Configuration Set aktivieren

Das Aktivieren von BC Sets dient dazu, das von SAP ausgelieferte Standardsystem mit Branchen-, Länder- oder sonstigen spezifischen Eigenschaften zu versorgen. Hierbei werden die veränderten oder neu geschriebenen Datensätze in einen Änderungsauftrag geschrieben, der gegebenenfalls die Daten in das entsprechende Produktivsystem bringen kann.

Voraussetzungen

Das Aktivieren eines BC Sets bedeutet, daß alle Daten aus dem BC Set in die entsprechenden Originaltabellen eingespielt werden. Hierdurch werden u.a. auch vorhandene Einträge in den Originaltabellen überschrieben!

BC Sets können nur dann aktiviert werden, wenn sich im System kein Produktivmandant befindet.

Es können nur BC Sets aktiviert werden, die von SAP erstellt wurden.

Vorgehen

Sie können vorerst ein BC Set nicht direkt aus dem R/3-Menü starten. Geben Sie daher die Transaktion SCPR20 in die Befehlszeile ein.

Geben Sie im Einstiegsbild das gewünschte BC Set an. Sie können entweder über F4 oder über die Drucktaste Listbild ein BC Set auswählen.

Aus dem Einstiegsbild können Sie das BC Set anzeigen, indem Sie Bus. Conf. Set ® Anzeigen wählen.

Aktivieren Sie das BC Set, indem Sie auf die Drucktaste Aktivierung klicken. Es erscheint eine Warnung. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Aktivierung abzubrechen.

Wählen Sie Weiter. Im darauffolgenden Fenster geben Sie die Nummer des Änderungsauftrags ein, in den die veränderten Datensätze der Originaltabellen geschrieben werden sollen.

Das System prüft nun, ob es im BC Set Datensätze gibt, bei denen nicht für alle Schlüssel ein Wert angegeben ist. Diese Schlüsselfelder werden gesammelt und pro Datenelement (d.h. nicht pro Tabellenfeld) zur Eingabe eines Wertes angezeigt.

Das ist vor allem bei den Feldern der Fall, die organisatorische Einheiten wie Buchungskreis, Werk usw. repräsentieren. Wenn Sie für jedes Feld einen Wert eingegeben haben, werden die entsprechenden Tabellenfelder mit diesem Wert gefüllt.

Im zweiten Schritt prüft das System, ob es zu Schlüsselkonflikten innerhalb des BC Sets kommt. Wenn es zwei Datensätze mit demselben Schlüssel, aber mit unterschiedlichen Werten in den Datenteilen gibt, dann ist unklar, welcher Wert letztendlich in die Originaltabellen geschrieben werden soll. Falls dies vorkommt, wird die Aktivierung abgebrochen und Sie sollten dieses Problem an SAP melden.

Wenn es hier nicht zu Problemen kommt, werden alle Daten aus dem BC Set in die passenden Originaltabellen geladen. Anschließend meldet das System, daß die Daten gesichert wurden.