An-/Abwesenheiten 
An-/Abwesenheiten
Einsatzmöglichkeiten
Mit dieser Komponente erfassen Sie die grundlegenden Zeitinformationen für die Auswertung und Abrechnung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Mit dem Einsatz der Infotypen Anwesenheiten (2002) bzw. Abwesenheiten (2001) erhalten Sie die Möglichkeit, diese Zeitinformationen effektiv zu erfassen.
Die Komponente An-/Abwesenheiten setzen Sie ein, wenn Sie Arbeits- oder Fehlzeiten eines Mitarbeiters individuell erfassen wollen.
Anwesenheiten können Sie nutzen, um z.B. folgende Situationen zu erfassen:
Abwesenheiten können Sie nutzen, um z.B. folgende Situationen zu erfassen:
Für die Erfassung können Sie Eingabeprüfungen festlegen, welche die Erfassung bestimmter An-/Abwesenheiten zuläßt oder verhindert.
Einführungshinweise
Der Einsatz der Komponente An-/Abwesenheiten ist Voraussetzung für die Nutzung der Komponente Zeitdatenerfassung und -verwaltung. Mit ihrem mannigfaltige Funktionsumfang sowie der komfortablen Benutzung bieten Ihnen die Infotypen An-/Abwesenheiten (2001/2002)hohe Flexibilität bei der Erfassung, Bewertung und Bezahlung der geleisteten Arbeitszeit aller Beschäftigten Ihres Unternehmens.
Integration
Mögliche Integration mit anderen Komponenten der Personalwirtschaft
Gewünschte Funktion |
Erforderliche Komponente |
Erfassung der Arbeitszeiten eines Mitarbeiters |
Zeitdatenerfassung und -verwaltung (PT-RC) |
Planung und Erfassung von Arbeitszeiten |
Personaleinsatzplanung (PT-SP) |
Auswertung der Arbeitszeiten eines Mitarbeiters |
Zeitauswertung (PT-EV) |
Lohn- und Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters |
Personalabrechnung (PY) |
Mögliche Integration mit anderen R/3-Komponenten
Gewünschte Funktion |
Erforderliche Komponente |
Anwendungsübergreifende Zeiterfassung für interne und externe Mitarbeiter in der Zeitwirtschaft |
Arbeitszeitblatt (CA-TS) |
Erfassung der Arbeitszeiten durch den Mitarbeiter selbst |
Employee Self-Service |
Anzeige und Übersicht des Einsatzplans für den Mitarbeiter |
Internet-Anwendungs-Komponente |
Ermittlung der Verfügbarkeit eines Mitarbeiters zur Kapazitätsplanung und Auftragsdisposition |
Kapazitätsplanung (PP-CRP) |
Zusammenfassung von Merkmalen, Kennzahlen und Einheiten zur Datenanforderung und -verarbeitung, um diverse Entscheidungsfindungen zu erleichtern |
Business Information Warehouse (CA-BW) |
Die Integration der Komponente An-/Abwesenheiten in weitere Komponenten und Funktionen bietet Ihnen die Möglichkeit, über die entsprechenden Infotypen hinaus An- und Abwesenheitszeiten dezentral zu erfassen oder von Ihren Mitarbeitern selbst erfassen zu lassen. Dadurch optimieren Sie die Erfassungstätigkeiten z.B. einer Personalabteilung und sichern sich Arbeitszeitressource, um weitere Aufgaben wahrzunehmen.
Durch diese Integration erhalten Sie in allen Bereichen der Zeitwirtschaft einen Überblick über alle aktuellen Zeitdaten. Wird z.B. für einen Mitarbeiter eine Abwesenheit gebucht, steht diese Information sofort allen integrierten Komponenten und Funktionen zur Verfügung, so daß bei paralleler Bearbeitung von Zeitinformationen Kollisionen vermieden werden können.
Die Integration dieser Komponente in die HR-Komponenten Zeitauswertung und Personalabrechnung bewirken, daß die erfaßten Zeitdaten nach den von Ihnen festgelegten Kriterien automatisch ausgewertet und abgerechnet werden.
Funktionsumfang
Die Komponente An-/Abwesenheiten umfaßt die beiden Infotypen Anwesenheiten (2001) und Abwesenheiten (2001), für die beliebige, betriebsindividuelle An- bzw. Abwesenheitsarten bzw. -gründe definiert werden können. Für diese An- und Abwesenheitsarten wie Urlaub, Seminarbesuch usw. werden die entsprechenden Zeitinformationen entweder zentral in der Personalabteilung oder auch dezentral z.B. durch den Mitarbeiter selbst erfaßt. Anschließend vergleicht das System diese Zeitinformationen mit den für einen Mitarbeiter festgelegten Arbeitszeiten und wertet sie aus. Das Auswertungsergebnis steht dann der Personalabrechnung als Grundlage zur Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung.