Benutzervorgaben für Listauswertungen erfassen
In diesem Arbeitsschritt erfassen Sie benutzerbezogene Vorschlagswerte für die Aufbereitungsprofile von Listen, die bei der
Stücklistenauswertung erstellt werden.
Dieser Arbeitsschritt ist nur erforderlich, wenn Sie unternehmensspezifische Listprofile definiert haben, die Sie
ausgewählten Mitarbeitern zuordnen möchten.
Reihenfolge für die Prüfung der Vorschlagswerte
Wenn Sie eine Auswertungsfunktion ausführen, prüft das System die
Vorschlagswerte für die Aufbereitungsprofile in folgender Reihenfolge:
1. Einträge aus dem Arbeitsschritt Benutzervorgaben für Listauswertungen erfassen
a) Eintrag speziell für den Benutzer (z.B. JONES)
Der Eintrag ist nur erforderlich, falls Sie unternehmensspezifische Profile für die Auswertungslisten definiert haben.
b) Eintrag für die Benutzergruppe
Im Benutzerstammsatz kann der Benutzer einer Benutzergruppe zugeordnet
werden (z.B. KON-01). Das Profil, das für die Benutzergruppe (z.B. KON-01) als Vorschlagswert erfaßt wird, übernimmt das System als
Vorschlagswert für alle zugeordneten Benutzer.
Der Eintrag ist nur erforderlich, falls Sie unternehmensspezifische Profile für die Auswertungslisten definiert haben.
c) Eintrag für den Benutzer DUMMY
Im R/3-Standardsystem ist für jede Auswertungsfunktion ein Eintrag für den Benutzer DUMMY
vorhanden, der als Auflösungsprofil das Standardprofil vorsieht.
2. Daten aus den Auswertungsprogrammen
Falls unter den Benutzervorgaben für Listauswertungen keine
Einträge vorhanden sind, die für den Benutzer relevant sind, ermittelt das System die Daten aus den Auswertungsprogrammen. In jedem
Auswertungsprogramm ist das Standardprofil für die Listanzeige vorgesehen.
Beispiel
Im Arbeitsschritt Benutzervorgaben für Listauswertungen erfassen wurden folgende Einträge erzeugt:
| Benutzer | Programmname | Profil |
|---|
| DUMMY | RCS11001 | SAPCSLBLMP01 (Standardprofil) |
| JONES | RCS11001 | B-CSLBLMP01 |
Wenn der Benutzer JONES die Funktion Stücklistenauflösung -> Baukasten mehrstufig
ausführt (Pogramm RCS11001), wird nicht das Standardprofil als Vorschlagswert übernommen, sondern der
benutzerspezifische Vorschlagswert B-CSLBLMP01.
Voraussetzungen
Wenn Sie einen benutzerspezifischen Vorschlagswert erfassen möchten,
müssen Sie das Profil zuvor in folgendem Arbeitsschritt definiert haben:
Profil für Auswertungen definieren.
Standardeinstellungen
Für jede Auswertungsfunktion gibt es einen Eintrag für den Benutzer DUMMY
mit dem Standardprofil als Vorschlagswert.
Aktivitäten
So erfassen Sie einen Eintrag für einen Vorschlagswert:
1. Erfassen Sie den Benutzer, für den Sie einen Vorschlagswert erfassen möchten.
- Benutzername, der über eine Systemberechtigung verfügt
- Benutzergruppe, die im System bereits definiert ist
2. Erfassen Sie das Programm, für das ein benutzerspezifisches Listprofil als Vorschlagswert übernommen werden soll.
3. Geben Sie das Profil ein, das für den ausgewählten Benutzer als
Vorschlagswert für das Auswertungsprofil übernommen werden soll.
4. Legen Sie die Profilverwendung fest:
5. Sichern Sie die Einstellung.