Erweiterung der pauschalen Kilometererstattung 

Beschreibung

Mit Version 4.5A können auf einfache Weise für die pauschal bewerteten Kilometer einer Reise unterschiedliche Beträge pro Reisegebiet (d.h. Land und Region) erstattet werden.

Das System bietet Ihnen pro Reiseregelungsvariante folgende Möglichkeiten:

• Gleiche Fahrtkostenpauschalen für alle Reisegebiete

• Spezielle Fahrtkostenpauschalen für einzelne Reisegebiete

• Unterschiedliche Fahrtkostenpauschalen für Inland und Ausland

Das Reisegebiet für die Bewertung der Kilometer ergibt sich entweder aus dem Hauptziel der Reise oder wird pro Fahrtstecke in der 'Kilometerverteilung' der Reise erfaßt.

Änderung der Systemparameter im Customizing

Die Systemeinstellungen hinterlegen Sie in der Sicht 'Einfluß der Steuerungsparameter definieren: Fahrtkosten' unter 'Reisegebiet':

• Gleiche Fahrtkostenpauschalen für alle Reisegebiete
  Wählen Sie diese Ausprägung, wenn Sie für alle Reisegebiete die gleiche Fahrtkostenpauschale erstatten.
  Vorsteuerrelevante Inlandskilometer erfassen Sie im Feld 'KM Inland'.
  Die Felder für das Reisegebiet auf dem Eingabebild 'Kilometerverteilung' werden rein dokumentarisch verwendet. Das System ermittelt die Fahrtkostenpauschalen ohne Verwendung des Reisegebietes (Land und Region = SPACE). Überprüfen Sie daher Ihre Fahrtkostenpauschalen in der Sicht 'Fahrtkostenpauschalen definieren'.
  

• Spezielle Fahrtkostenpauschalen für einzelne Reisegebiete
  Wählen Sie diese Ausprägung, wenn Sie für einzelne Reisegebiete unterschiedliche Fahrtkostenpauschalen erstatten möchten. Pflegen Sie für diese Reisegebiete spezielle Pauschalen in der Sicht 'Fahrtkostenpauschalen definieren' . Alle anderen Reisegebiete fassen Sie über die 'Ländergruppierung' bezüglich der Fahrtkostenerstattung zusammen und hinterlegen für diese Reisegebiete einen gemeinsamen Erstattungsbetrag.
  Im Reisekostendialog wird das Feld für Inlandskilometer (KM Inland) im Eingabebild 'Kilometerverteilung' ausgeblendet. Sie erfassen vorsteuerrelevante Inlandskilometer im Feld 'KM Gesamt' und der Angabe Ihres Hauslandes.
  

• Unterschiedliche Fahrtkostenpauschalen für Inland und Ausland
  Wählen Sie diese Ausprägung, wenn Sie unterschiedliche Fahrtkostenpauschalen für Inlands- und Auslandskilometer erstatten wollen. Dabei werden die Kilometerpauschalen für alle im Inland angefallenen Kilometer mit dem erfaßten Reisegebiet und alle Auslandskilometer ohne das erfaßte Reisegebiet (Land und Region = SPACE) gelesen. Hinterlegen Sie daher entsprechende Einträge für Inlands- und Auslandskilometer in der Sicht 'Fahrtkostenpauschalen definieren'.
  Im Reisekostendialog wird das Feld für Inlandskilometer (KM Inland) im Eingabebild 'Kilometerverteilung' ausgeblendet. Sie erfassen vorsteuerrelevante Inlandskilometer im Feld 'KM Gesamt' und der Angabe Ihres Hauslandes.
  

Hinweis für alle Upgrade-Kunden, die bisher bereits unterschiedliche Kilometerpauschalen pro Reisegebiet erstattet haben:

Um weiterhin unterschiedliche Kilometerpauschalen pro Reisegebiet zu erstatten, wählen Sie eine der Optionen 'Spezielle Fahrtkostenpauschalen für einzelne Reisegebiete' oder 'Unterschiedliche Fahrtkostenpauschalen für Inland und Ausland'. Im Gegensatz zur vorherigen Version wird ab Release 4.5A auch das Hauptziel der Reise für die Bewertung der in den Rahmendaten erfaßten Kilometer herangezogen. Falls Sie dies nicht wünschen, können Sie über den Schalter 06 der Abrechnungssteuerung Fahrtkosten in der Sicht 'Reiseabrechungssteuerung (Expertenview)' das alte Leseverfahren wieder herstellen.