Zu Release 4.5A wurde das flexible Hauptbuch entwickelt und mit einer Archivierungsperipherie ausgestattet.
Allgemeine Informationen zur Archivierung im flexiblen Hauptbuch:
Die Archivierung gliedert sich in eine Verkehrszahlen- (Summen-)
Archivierung und eine Beleg- (Einzelposten-) Archivierung, die durch die Archivierungsobjekte FI_GLF_SUM (Summen) und FI_GLF_IT
(Einzelposten) repräsentiert werden.
Die Summenarchivierung besitzt nur die festen Feldern ('Allgemeine
Selektionsbedingungen') und das Kontofeld, die Einzelpostenarchivierung hat noch zusätzliche Belegabgrenzungsmöglichkeiten
('Belegabgrenzungen').
Die Einzelposten können kontenweise, belegnummernweise oder unsortiert und die Summensätze kontenweise archiviert werden.
Beide Archivierungsobjekte sind mit einer Archivleseperipherie, einem Archivschreib-, Lösch- und Rückladeprogramm ausgestattet.
Ferner sind beide Objekte an das Archivinformationssystem (ARCIS) angeschlossen.
Das Löschen von Archiven, die 'ohne Datenbankveränderung' erstellt
wurden, ist möglich, so daß keine wiederholte 'produktive' Archivierung
nach einem erfolgreichen 'unproduktiven' Archivierungslauf nötig ist,
sondern die Daten durch ein separates Ausführen des Löschprogramms (im Archivierungsmenue) von der Datenbank gelöscht werden können.
Lesereports, die in der Archivierungsperipherie unter 'Auswertung'
integriert sind, ermöglichen ein Lesen der Daten vom Archiv und/oder der Datenbank. Die Ausgabe erfolgt in einfacher Berichtsform.
Der Anschluß der Reportwriter/Reportpainter Funktionalität an die
Archivierung, ermöglicht das kundendefinierte Lesen vom Archiv.
Via der Rückladeprogramme sind alle Archivierungsprozeduren
invertierbar.
Die genannten Funktionalitäten sind vom Archivierungscustomizing aus konfigurierbar und vom Applikationsmenue aus ausführbar.