Allgemeine Änderungen in der Dokumentenverwaltung 

Beschreibung

Berechtigungen

Ab diesem Release können Sie die Berechtigung direkt aus dem Customizing der Dokumentenverwaltung pflegen.

Genehmigung

Ab diesem Release können Sie ein umfangreiches Genehmigungsverfahren definieren, bei dem ein oder mehrere Personen eine digitale Signatur leisten müssen, um einen bestimmten Dokumentstatus zu genehmigen.
Für dieses Genehmigungsverfahren definieren Sie im Customizing

• Einzelsignaturen, die als Teilschritte einer Signaturstrategie verwendet werden

• Signaturstrategien, in denen Sie Einzelsignaturen unterschiedlicher Benutzergruppen zu einem Signaturprozeß zusammenfassen

Bei der Definition eines Dokumentstatus für eine bestimmte Dokumentart wählen Sie das Signaturnetz für das Genehmigungsverfahren aus.
Im Menü der Dokumentenverwaltung können Sie Dokumente nach digitalen Signaturen suchen ( Umfeld -> Digitale Signatur suchen).

Anzeigevarianten für Ergebnisbild der Dokumentensuche

Die Trefferliste für die Dokumentensuche wurde bisher immer mit den festgelegten Dokumentdaten angezeigt.
Ab diesem Release ist die Auswahl der Dokumentdaten flexibel. Auf der Trefferliste können Sie beliebige Anzeigevarianten definieren (Einstellungen -> Anzeigevariante). Dokumentdaten können in maximal drei Zeilen angezeigt werden.

Änderung der Systemparameter im Customizing

Das Customizing der Dokumentenverwaltung wurde um folgende Arbeitsschritte erweitert:

• Berechtigungsverwaltung

• Berechtigungen pflegen

• Profile pflegen

• Genehmigung

• Berechtigungsgruppe definieren

• Einzelsignatur definieren

• Signaturstrategie definieren