R/3-Internetanwendungskomponente für Dokumentensuche 

Beschreibung

Ab diesem Release können Sie Dokumente aus dem Dokumentenverwaltungssystem über die Internet-Anwendungskomponente Dokumentensuche suchen. Durch diese Funktion erhalten auch externe Benutzer einen direkten Zugriff auf bestimmte Dokumente.

Die Suche basiert auf dem Internet Transaction Server und erfolgt benutzerspezifisch für bestimmte Dokumentarten und ausgewählte Felder.

• Sie definieren pro Dokumentart eine Feldgruppe, die folgende Felder zusammenfaßt:

• Selektionsfelder, über die die Dokumentsuche eingeschränkt werden kann

• Anzeigefelder, mit denen die Dokumente auf der Trefferliste angezeigt werden

• Auf der Trefferliste können Sie Originaldateien anzeigen.

Jedem Benutzer wird eine Feldgruppe zugeordnet, damit

• die Dokumentensuche benutzerspezifisch für ausgewählte Dokumentarten und nach persönlich ausgewählten Dokumentdaten erfolgen kann

• auf der Trefferliste nur die Dokumentdaten angezeigt werden, die für einen Benutzer von Interesse sind

Änderung der Systemparameter im Customizing

Das Customizing der Dokumentenverwaltung wurde um die Arbeitsschritte für die Internetanwendungskomponente erweitert.

Folgende Arbeitsschritte sind erforderlich:

• Feldgruppe für Dokumentart definieren

• Benutzer einer Feldgruppe zuordnen