Erweiterungen für die Produktstruktur 

Beschreibung

Umbenennung

Die Funktion Objektstruktur wird in Produktstruktur umbenannt.

Filter

Bei der Definition eines privaten Filters gibt es folgende zusätzlichen Funktionen:

• Bisher konnten Sie private Filter ausschließlich für die Auswahl der Destinationen pflegen. Ab diesem Release können Sie pro Objekttyp weitere Einschränkungen im Filter vornehmen.
  Beispiele:

• Dokumente: Relationen, Dokumentart, Labor

• Änderungsnummer: Relationen

• Material: Relationen, Materialart, Labor

Die wesentliche Funktion eines Filters besteht darin, daß Sie die Objekte und Relationen festlegen können, die in der Produktstruktur berücksichtigt werden sollen. Sie können beispielsweise einen Filter so definieren, daß lediglich ein Klassennetz aufgelöst wird, nur eine Dokumenthierarchie oder nur eine Stücklistenstruktur.

Hinweis:

Starke Einschränkungen in der Anzahl der Objekte bzw. Relationen in einem Filter verbessern die Performance, da viele Relationen nicht erst untersucht werden müssen.

• Zusätzlich sind für die meisten Objekte weitere Einschränkungen über die Filtereinstellungen möglich. So können Sie beispielsweise bei Stücklisten Einschränkungen für das Werk, die Verwendung oder das Labor vornehmen.

• Da nicht alle möglichen Filter erstellt werden können, besteht die Möglichkeit, für jeden Objekttyp einen kundenspezifischen Zusatzfilter zu definieren. Dieser Filter wird in ein kundeneigenes Programm implementiert. Als Kopiervorlage kann das Programm RCPDMEXENDEDFILTERTEMPLATE verwendet werden, in dem für jeden Objekttyp eine FORM-Routine angegeben ist, aus der die Übergabeparameter hervorgehen. Die analogen FORM-Routinen im kundeneigenen Programm können dann mit speziellen Prüfungen ausgefüllt werden. Am Ende ist lediglich anzugeben, ob ein gegebenes Objekt die Zusatzprüfungen erfolgreich durchlaufen hat oder nicht.

Parametereingabe

Sie können die Gültigkeit einer Änderung nicht nur zeitbezogen über das Datum Gültig ab festlegen, sondern auch über verschiedene Parameter einer Gültigkeitsart (z.B. Serialnummernintervall). Damit die Produktstruktur zu den gewünschten Gültigkeitsbedingungen aufgelöst wird, ist die Bewertung der Parameter erforderlich (z.B. Material 4711 und Serialnummer 102). Die Angaben wirken auch auf Objekte, die im Verlauf der Auflösung der Produktstruktur auftreten.
Die Parametergültigkeit gilt nur im lokalen System.

Einstellungen für Produktstruktur

Für die Darstellung der Produktstruktur können Sie unter folgenden Ausgabeformen wählen:

• Listdarstellung

Die Listdarstellung ist auf allen Plattformen verfügbar (z.B. WINDOWS, UNIX-Frontends) und ist sowohl für die Auflösung in lokalen Systemen als auch für die systemübergreifende Auflösung möglich.

Die Darstellung bietet folgende zusätzlichen Funktionen:

• Mail mit Objekt als Anlage versenden

Objekte, die im Business Object Repository definiert sind, können Sie als Anlage eines Mails via SAPoffice versenden.

• Stammsätze der Objekte direkt ändern

Sie können die Stammsätze direkt aus der Produktstruktur ändern. Diese Änderungen werden jedoch erst in der Produktstruktur berücksichtigt, nachdem Sie die Struktur aktualisiert haben.
Eine Relation ändern Sie beispielsweise, wenn Sie im Dokumentinfosatz ein übergeordnetes Dokument erfassen.

• Objekte werden durch Ikonen dargestellt

Die Bedeutung der Ikonen können Sie in der Legende anzeigen.

• Layout pro Objekttyp festlegen

Sie können pro Objekttyp maximal fünf Felder auswählen, die in der Liste angezeigt werden. Die F1-Hilfe auf den einzelnen Werten bietet die Information, um welche Daten es sich handelt.
Die Einstellungen können benutzerspezifisch gespeichert werden.

• Control Darstellung

Die Control Darstellung ist nur auf WINDOWS- Plattformen (32 Bit) verfügbar und ist ausschließlich für die Auflösung in lokalen Systemen vorgesehen.

Für die Übernahme eines Änderungsobjektes über die Produktstruktur können Sie die Drag&Drop-Funktion nutzen. Diese Übernahme ist in folgenden Situationen möglich:

• Bearbeitung eines Änderungsstammsatzes und Übernahme in den Änderungsstammsatz

• Bearbeitung einer Objektmappe und Übernahme in die Objektmappe

Das Bild Objektselektion ist in zwei Bereiche gegliedert:

• Bereich I: Struktur der Änderungsnummer

Der Bereich listet alle Objekttypen auf, für die das Kennzeichen Objekttyp für Änderungsnummer aktiv gesetzt ist (z.B. Dokument). In diesen Bereich werden die selektierten Objekte mit der Drag&Drop-Funktion kopiert.

• Bereich II: Produktstruktur des Einstiegsobjekts

Der Bereich zeigt die Produktstruktur des Einstiegsobjekts. Sie können alle Objekte in die Änderungsnummer übernehmen, die durch die Move-Ikone gekennzeichnet sind. Objekte, die der Änderungsnummer bereits zugeordnet sind, werden durch einen Haken gekennzeichnet.

Objektmappe

Über SAPoffice können Sie Objektmappen anlegen, in denen Sie alle Objekte sammeln, die in einem betriebswirtschaftlichen Vorgang zusammen betrachtet werden sollen und ggf. an ausgewählte Empfänger senden können. Die Auswahl und die Übernahme dieser Objekte in die Objektmappen kann über die Produktstruktur erfolgen.

Die Objektmappe legen Sie beispielsweise folgendermaßen an:

• Wählen Sie Büro -> Ausgang -> Dokument anlegen -> Neu.

• Geben Sie den Objekttyp OFO (Object Folder) an. Auf dem Bearbeitungsbild der Mappe wählen Sie Bearbeiten -> Objekte selektieren. Sie erhalten das Einstiegsbild für die Produktstruktur, auf dem Sie das Einstiegsobjekt auswählen.

• Das Bild Objektmappe ist in zwei Bereiche gegliedert:

• Erster Bereich: Objekttypen der Objektmappe

Sie erhalten eine Liste mit allen Objekttypen, die in der Produktstruktur ausgewertet und in die Mappe übernommen werden können (z.B. Materialstücklisten, Dokumente).

• Zweiter Bereich: Produktstruktur des Einstiegsobjektes

Die Struktur zeigt alle Objekte des Einstiegsobjektes.

Für die unterschiedlichen Darstellungsformen gibt es folgende Besonderheiten:

• Listdarstellung

Die Strukturbäume sind untereinander angeordnet. Die Übernahme der Objekte erfolgt durch ein Klicken der Move-Ikone.

• Control Darstellung

Die Strukturbäume sind nebeneinander angeordnet. Sie können alle Objekte übernehmen, die durch die Move-Ikone gekennzeichnet sind. Objekte, die der Objektmappe bereits zugeordnet sind, werden durch einen Haken gekennzeichnet.

Nutzung der Produktstruktur für die Dokumentenverteilung

Bei der Erstellung von Empfängerlisten und Verteilaufträgen können Sie Dokumente über die Produktstruktur suchen.

Sie wählen ein beliebiges Einstiegsobjekt der Produktstruktur (z.B. Material oder Klasse). Das System zeigt in einem speziellen Auflösungspfad alle Dokumente dieser Struktur. Sie können Dokumente selektieren und in die Empfängerliste oder den Verteilauftrag übernehmen.