Neuerungen in der Archivierung von Belegen der Finanzbuchhaltung 
Beschreibung
Die Belegarchivierung der Finanzbuchhaltungsbelege (Objekt FI_DOCUMNT)
wurde zum Release 4.5A in den folgenden Bereichen überarbeitet:
1. Erweiterung der Archivfunktionalitaeten um offene Schnittstellen
(sehen Sie hierzu auch die allgemeinen Erklärungen zum BTE bzw. OPEN-FI als Schlüsseltechnologie der SAP). Vorgesehen sind hier
Schnittstellen zur Entscheidung der Archivierbareit eines Beleges und Verarbeitung zusätzlicher Datentabellen.
2. Die Navigation aus anderen Applikationen (CO, IM, SD ...) über den
Menuepunkt "Rechnungswesenbelege" wurde auf Finanzbuchhaltungsbelege
ausgedehnt, deren belegorientierter Archivindex (ARIX_BKPF) noch in der
Datenbank liegt. Solche Belege sind durch ein graphisches Symbol gekennzeichnet.
3. Im Rahmen der EWU (Europäische Währungsunsion) bzw der allgemeinen
Hauswährungsumsetzungstools wurden Archivierungswerkzeuge der
Finanzbuchhaltung entsprechend erweitert: Die Archivierung von Belegen
des aktuellen Geschäftsjahres wurde unterbunden (bitte lesen Sie hierzu auch den Abschnitt
Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall
). Zusätzlich wurden die Lesebausteine erweitert. Sie können nun Belege mit alten Währungen
direkt in die neue Währung umrechnen, ohne dass eine Archivumsetzung notwendig ist.
4. Das persönliche Customizing (Tranaktion FB00) wurde um entsprechende Optionen ergänzt.
5. Die Zugriffstechnik des Archivierers wurde von Extrakttechnologie auf
eine portionierte Cursortechnologie umgestellt, um eine entsprechende
Beschleunigung bei gleichzeitige Schonung des Speicherbedarfs auf dem Applikationsserver zu erreichen.
6. Die neue Transaktion FB99 ermöglicht einen individuellen Archivierbarkeitstest fuer einzelne Belege.
7. Die Programme SAPF048, SAPF048A, SAPF048S ermöglichen eine direkte
Navigation vom Detailprotokoll in die Beleganzeige (FB03).
8. Das Nachlaufprogramm SAPF048I (Indexabbauprogramm) wurde komplett
überarbeitet, um auch hier entsprechende Beschleunigung zu erreichen.
9. Alle Reports, die die logische Datenbank verwenden, können nun auch
Archive der Finanzbuchhaltungsbelege berücksichtigen. Sollte der
entsprechenden Subscreen zur Archivauswahl nicht auf dem zugehoerigen
Selktionsschirm erscheinen, können Sie dies mit dem Code "Exp+" erzwingen.
Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall
Die Archivierung unterbindet zwar nunmehr die Bearbeitung von Belegen
des aktuellen Geschäftsjahres, diese Sperre kann jedoch von Benutzer umgangen werden. Bitte beachten Sie, dass eine solche Umgehung
erhebliche Modifikationen Ihres Systemes im Bereich der Abgleich- und
Umsetzungsprogramme erfordert. Diese Modifikationen dürfen nur im
Einverständnis mit der SAP-Entwicklung in einem speziellen SAP-Projekt durchgeführt werden.
Änderung der Systemparameter im Customizing
Prüfen Sie Ihr persönliches Customzing. Ggf. koennen Sie ab 4.5A Optionen wählen, die Ihrer Benutzung besser entgegen kommen.