Reportliste anzeigen und drucken 

Vorgehensweise

Reportliste anzeigen:

  1. Rufen Sie den Report von Ihrem Arbeitsgebiet oder über das Menü System auf.

    2. Nähere Informationen finden Sie unter Reports ausführen.

  2. Tragen Sie auf dem Selektionsbild Ihre Selektionswerte in die entsprechenden Eingabefelder ein. (Siehe auch Selektionskriterien.)

    3. Falls Sie eine Variante benutzen möchten, können Sie das Variantenverzeichnis anzeigen und dort eine Variante auswählen. (Siehe auch Variantenkatalog anzeigen.)

  3. Wählen Sie auf dem Selektionsbild Programm ® Ausführen.

Der Report wird ausgeführt und die Ergebnisliste angezeigt:

Das System braucht für die Verarbeitung um so länger, je umfangreicher die Datenselektion ist. Falls das R/3-System nicht alle Daten verarbeiten kann, zeigt es eine entsprechende Meldung in der Statusleiste an. Sie müssen dann eine Variante verwenden, weitere Werte für Selektionskriterien eingeben oder die Hintergrundverarbeitung nutzen.

Reportergebnis grafisch darstellen

Im R/3-System können Sie Ihre Reportlisten grafisch aufbereiten, z.B. als Balkendiagramm darstellen. Wählen Sie dazu die Funktion Grafik erzeugen im Layout-Menü (-Menü).

Einzelheiten hierzu finden Sie in der Dokumentation BC SAP-Grafik: Benutzeranleitung.

Reportliste drucken

  1. Rufen Sie den Report von Ihrem Arbeitsgebiet oder über das Menü System auf.

    2. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Reports ausführen.

  2. Tragen Sie auf dem Selektionsbild Ihre Selektionswerte in die entsprechenden Eingabefelder ein. (Siehe auch Selektionskriterien.)

    3. Falls Sie eine Variante benutzen möchten, können Sie das Variantenverzeichnis anzeigen und dort eine Variante auswählen. (Siehe auch Variantenkatalog anzeigen.)

  3. Wählen Sie Programm ® Ausführen und Drucken.

    4. Sie gelangen auf das Druckbild. Im allgemeinen können Sie einen Report nach Druckstart nicht mehr abbrechen. Sie können einen Report, d.h. den Spool-Auftrag, nur vor dem Verlassen des R/3-Spool-Systems abbrechen.

  4. Füllen Sie die entsprechenden Felder auf dem Druckbild aus.

    5. Die vom System standardmäßig angezeigten Werte können Sie durch Übertippen ändern. Ist Ihre Reportliste sehr lang, können Sie diese an die Ausgabesteuerung schicken und später ausdrucken, z.B. nach Geschäftsschluß. Lange Reportlisten verlangsamen das System und blockieren den Drucker. (Siehe auch Drucken.).

  5. Wählen Sie in der Menüleiste des Druckbilds Ausgabe ® Drucken.

Das System zeigt Informationen zum Spool-Auftrag an.

Das System braucht für die Verarbeitung um so länger, je umfangreicher die Datenselektion ist. Falls das R/3-System nicht alle Daten verarbeiten kann, zeigt es eine entsprechende Meldung in der Statusleiste an. Sie müssen dann eine Variante verwenden, weitere Werte für Selektionskriterien eingeben oder die Hintergrundverarbeitung nutzen.