Zusatzdaten Betrieb 

Vorgehensweise

Sie starten im Bild der allgemeinen Betriebsdaten in der Transaktion zum Anlegen eines Betriebes. Zum Pflegen der Zusatzdaten für den Betrieb gehen Sie wie folgt vor:

    1. Im Bild der allgemeinen Betriebsdaten wählen Sie Zusätze ® Lieferbetriebe.

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    1. Ordnen Sie dem Betrieb ein oder mehrere Lieferbetriebe zu.

Das System prüft beim Verlassen des Debitorteils, ob sich Gültigkeitszeiträume überlappen. Überlappen sich die Zeiträume, führen Sie eine Eindeutigkeit herbei oder vergeben Sie Prioritäten.
    1. Im Bild der allgemeinen Betriebsdaten wählen Sie Zusätze ® Empfangsstellen.

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    1. Legen Sie Empfangsstellen an.

Eine Empfangsstelle darf maximal nur einer Abladestelle zugeordnet werden. Einer Abladestelle können aber mehrere (unterschiedliche) Empfangsstellen zugeordnet sein.

Die Abladestellen müssen bereits in der Debitorsicht des Betriebs angelegt worden sein.
    1. Im Bild der allgemeinen Betriebsdaten wählen Sie Zusätze ® Abteilungen.

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    1. Wenn Sie bereits Abteilungen für den Betrieb im Customizing angelegt haben, können Sie hier nun die Abteilungen eintragen.

Einer Abteilung darf maximal eine Empfangsstelle zugeordnet werden. Einer Empfangsstelle können aber mehrere (unterschiedliche) Abteilungen zugeordnet sein.
    1. Im Bild der allgemeinen Betriebsdaten wählen Sie Zusätze ® Warengruppen.

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    1. Pflegen Sie die Betriebs-Warengruppendaten (Warengruppe dem Betrieb zuordnen, Abteilungen zuordnen, Wertartikel festlegen, Ausnahmen der Bestandsführung definieren, Lieferbetriebe für die Warengruppen bestimmen,...).

Welche Daten zu pflegen sind, hängt u.a. vom Profil der wertmäßigen Bestandsführung ab.

Warengruppen müssen bereits angelegt sein. Eine Warengruppe kann maximal einer Abteilung zugeordnet werden. Einer Abteilung können aber mehrere (unterschiedliche) Warengruppen zugeordnet sein.
    1. Im Bild der allgemeinen Betriebsdaten wählen Sie Zusätze ® Händler-ID.

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    1. Geben Sie die Händler-ID des jeweiligen Zahlungskarteninstituts ein.

Mittels dieser ID werden über Zahlungskarten (z.B. American Express, Visa Card) abgewickelte Zahlungen mit dem entsprechenden Zahlungskarteninstitut abgerechnet.
    1. Im Bild der allgemeinen Betriebsdaten wählen Sie Zusätze ® Öffnungszeiten..., um die Öffnungszeiten, Eröffnungsdatum oder Schließungsdatum einzugeben.

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    1. Zur einfacheren Datenpflege können Sie für die Öffnungszeiten einen Zeitschlüssel verwenden.
    1. Im Bild der allgemeinen Betriebsdaten wählen Sie Umfeld ® Klassifizierung Betrieb.

Ein neues Bild erscheint (Voraussetzung ist die Anlage des Debitorteils). Hier können Sie dem Betrieb weitere Attribute (z.B. Anzahl der Mitarbeiter) mitgeben.

Die Klasse Filialklasse besitzt die Merkmale Region und Verkaufsfläche in qm. Durch Zuordnen von Filialen zu dieser Klasse vererben sich die Merkmale auf die Filialen. Anhand der Merkmale können Sie die Filialen bewerten. Mittels dieser Klassifizierung können Sie nun z.B. alle Filialen, die in der Region Süd liegen und eine Verkaufsfläche von > 200 qm haben, finden.
    1. Je nach Voreinstellungen wählen Sie dazu jeweils durch Doppelklicken zunächst eine Klassenart und anschließend eine Klasse aus.
    1. Tragen Sie Merkmalwerte zu den Merkmalen der Klasse ein.

Nachdem Sie die Zusatzdaten gepflegt haben, gehen Sie über Springen ® Zurück wieder auf das Bild mit den allgemeinen Betriebsdaten.