Betriebsbearbeitung

Betriebsbearbeitung

Vorgehensweise

Zum Anlegen eines Betriebsstammsatzes gehen Sie folgendermaßen vor:

Im Bild Betrieb anlegen: Einstieg geben Sie die Nummer des Betriebs an, tragen ein Betriebsprofil und bei Nutzen eines Vorlagebetriebs dessen Nummer ein.

Drücken Sie ENTER . Sie gelangen auf das Bild der allgemeinen Betriebsdaten.

Das Betriebsprofil steuert, um welchen Betriebstyp (Filiale, Verteilzentrum) es sich handelt und wie die Verrechnung bei Lieferungen zwischen den Betrieben erfolgt (mit interner Verrechnung, ohne interne Verrechnung, mit externer Verrechnung). Des weiteren kann im Betriebsprofil ein Vorlagebetrieb und die Kopierregel, die aussagt, welche Customizing-Einstellungen des Vorlagebetriebs zu kopieren sind, hinterlegt werden. Das Betriebsprofil steuert auch, welche Felder auf den Folgebildern angeboten werden und ob es sich dabei um Muß- oder Kannfelder handelt.
Geben Sie nur einen Vorlagebetrieb ein, so wird das Betriebsprofil der Vorlage gezogen.
Sie können sich das Betriebsprofil auf dem Folgebild unter Customizing ® Steuerung ® BetrbsProfil aktuell anzeigen lassen.

Durch Eingabe eines Vorlagebetriebs auf dem Einstiegsbild werden Ihnen auf den Folgebildern zum allgemeinen Betriebsstamm Daten aus der Vorlage (z.B. Warengruppe, Organisationsdaten, Abteilungen) vorgeschlagen.

Pflegen Sie die allgemeinen Daten des Betriebs:

Organisation/Kalender

Einkaufsorganisation

Wenn Sie keine Einkaufsorganisation eintragen, so sind all die Einkaufsorganisationen für den Betrieb zuständig, denen er laut Customizing-Einstellung bereits zugeordnet ist.

Vertriebslinie (Verkaufsorganisation und Vertriebsweg)

Tragen Sie ein, zu welcher Vertriebslinie der Betrieb organisatorisch gehört. Ein Betrieb ist organisatorisch genau einer Vertriebslinie zugeordnet. Aufgrund dieser Zuordnung kann der Betrieb auch über diese Vertriebslinie beliefern. Vertriebssegmente, aus denen der Betrieb beziehen darf werden im Debitorteil gepflegt.

Das Zuordnen mehrerer Vertriebslinien, aus denen der Betrieb beziehen darf, und das Zuordnen verschiedener Einkaufsorganisationen ist erst nach der Anlage des Betriebs mit Betrieb ® Ändern möglich. Im Änderungsbild der allgemeinen Betriebsdaten wählen Sie Vertriebslinien zum Betrieb bzw. Einkaufsorganisationen zum Betrieb. Ein neues Bild öffnet sich. Hier können Sie weitere Zuordnungen pflegen.

Allgemeine Daten zur Anschrift, zur Bewertung und Bestandsführung, zur Listung, zur Disposition, zum Einkauf, zum POS (z.B. Sortimentsliste), zum Layout.

Sie können Layoutdaten entweder in den allgemeinen Daten für den gesamten Betrieb pflegen oder Sie pflegen diese auf Abteilungsebene.

Sie können durch Pflegen der Daten in der Feldgruppe Sperren den Betrieb in seiner Funktion als Debitor bereits beim Anlegen mandantenweit für einen bestimmten Zeitraum und für bestimmte Tätigkeiten sperren. Die Sperre wird erst durch einen Batchlauf in Kraft gesetzt.

Pflegen Sie die Debitordaten des Betriebs ( Debitorbearbeitung Betrieb).

Pflegen Sie in den Folgeschritten je nach Erfordernis die Zusatzdaten des Betriebs ( Zusatzdaten Betrieb).

Pflegen Sie die Kreditordaten des Betriebs ( Kreditorbearbeitung Betrieb), wenn es das Betriebsprofil erfordert.

Wählen Sie im Menü Customizing ® Zum Betrieb kopieren. Es werden Ihnen - falls dem Betrieb ein Vorlagebetrieb zugeordnet ist - die Customizing-Einstellungen gezeigt, die analog dem Vorlagebetrieb und der Kopierregel beim Sichern übernommen werden.

Falls dem Betrieb noch kein Vorlagebetrieb zugeordnet wurde oder Sie einen anderen zuordnen wollen, geben Sie bei Bedarf die Betriebsnummer ein und wählen Sie Liste ® Neue Selektion. Es werden die entsprechenden Tabellen gezeigt.

Es besteht auch die Möglichkeit, eine andere Kopierregel heranzuziehen, um so z.B. das Kopieren der Einstellungen auf eine geringere Zahl zu reduzieren.

Eine farbliche Unterscheidung zeigt Ihnen an, in welchen Tabellen Einträge zum Vorlagebetrieb vorhanden sind und in welchen nicht. Durch Doppelklicken auf eine der Zeilen können Sie bei Bedarf Einträge zum Vorlagebetrieb in den entsprechenden Customizing-Tabellen ändern.

Nachträgliche Änderungen an den Einstellungen zum Vorlagebetrieb wirken sich nicht mehr auf Betriebe aus, die diese Vorlage zum Kopieren der Customizing-Einstellungen nutzten.

Wählen Sie Liste ® Bestätigen, um das Kopieren der Tabellen mit ihren Inhalten zu übernehmen.

Sichern Sie Ihre Eingaben.

Hinweise und Anmerkungen

Nachträgliche Änderungen am Betriebsprofil wirken sich nur auf die Feldstatus und -vorausgesetzt es existiert noch kein Kreditorteil - die Kontengruppe des Kreditors aus.

Die Verbindung zwischen den möglichen Ausprägungen eines Betriebs (Betrieb, Lieferant, Kunde) wird über den Eintrag des Betriebs im Kunden- und Lieferantenstamm und die Eintragung der Kunden- und Lieferantennummer im Betriebsstamm hergestellt.