Mit dieser Funktion können Sie im System angelegte Betriebe auslisten, wenn Sie diese nicht mehr benötigen.

Beim Auslisten werden die zugehörigen Stammdaten generell zunächst archiviert. Der Vorgang läuft in zwei Schritten ab:

1. Das System prüft, ob die Daten löschbar sind und schreibt sie ggf. in Archivdateien. Wird ein Datensatz noch in anderen Funktionen verwendet, schreibt das System die Daten nicht in die Archivdatei.
2. Ein Löschprogramm liest zum jeweiligen Datensatz die Archivdatei und löscht die in der Archivdatei als löschbar gekennzeichneten Daten aus der Datenbank.

Die Archivierung erfolgt über das Archivierungstool ADK (Archive Development Kit). Zu jedem archivierbaren Objekt existiert im ADK ein Archivierungsobjekt. Es kann erforderlich sein, archivierte und gelöschte Stammdaten in das System zurückzuholen. Aus diesem Grund existiert für die meisten Stammdaten auch ein Rückladeprogramm.

Zu einem Betrieb gehören immer Kunden- (Debitoren-) und ggf. auch Lieferanten- (Kreditoren-)daten. Die Archivierung von Betrieben läuft analog zur Archivierung dieser Objekte in drei Schritten ab:

1. Archivierung der Debitorendaten (Archivierungsobjekt FI_ACCRECV)
2. Archivierung der Kreditorendaten (Archivierungsobjekt FI_ACCPAYB)
3. Archivierung der allgemeinen Betriebsdaten (Archivierungsobjekt WS_ACSITE)

Dieses Verfahren gewährleistet, daß Debitoren- bzw. Kreditorendaten eines Betriebs in den Archivdateien Debitor bzw. Kreditor archiviert werden. Dies hat den Vorteil, daß Debitoren- bzw. Kreditorendaten, auf die zu einem späteren Zeitpunkt im Archiv zurückgegriffen werden muß, nur in den entsprechenden Archivdateien gesucht werden müssen.