Stammdaten 

Die Stammdaten enthalten alle wichtigen Informationen zu Betrieben, Lieferanten und Kunden sowie über die zu bewirtschaftenden Artikel einschließlich Preisfindung und Zeitsteuerung. Die Daten werden als Stammsätze im System hinterlegt. Bei konsequenter Pflege der Stammdaten wird die Bearbeitung von Vorgängen erheblich reduziert, weil die Stammdaten automatisch in den entsprechenden Feldern der betriebswirtschaftlichen Transaktionen vorgeschlagen werden.

Alle Arten von Stammdaten können Sie mit den Mitteln der Klassifizierung z.B. für Auswertungszwecke zu geeigneten Gruppen zusammenfassen.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche unterschiedliche Arten von Stammdaten es gibt, und wie Sie mit ihnen arbeiten.

SAP Retail kennt folgende Arten von Stammdaten:

Im Betriebsstamm werden Daten über Betriebe gesammelt, wie z.B. Anschrift, Zuordnung, Größe, Öffnungszeiten, Betriebssteuerung, Klassifizierung, Abteilungen, Warengruppen und Empfangsstellen.

Im Lieferantenstamm sind Informationen über Lieferanten (Kreditoren) abgelegt. Typische Kreditorendaten sind Name und Anschrift des Lieferanten, die von ihm verwendete Währung sowie die Lieferantennummer (in SAP Retail als Kontonummer geführt).

Der Artikelstamm enthält Einzelheiten über Artikel, die ein Unternehmen einkauft, verkauft oder eigenfertigt. So sind beispielsweise Daten wie die Mengeneinheit und die Beschreibung des Artikels Bestandteil eines Artikelstammsatzes. Alle SAP-Komponenten greifen auf diese zentral gespeicherten Artikeldaten zu.

Artikel können zu Warengruppen zusammengefaßt werden. Diese Gruppierungen können z.B. als Grundlage für Bestandsführung und Auswertungen herangezogen werden.

Die Konditionen enthalten Vereinbarungen, die zur Preisfindung auf der Einkaufs- und der Verkaufsseite dienen. Sie werden in einem frei definierten Schema angelegt und auf beliebigen Vereinbarungsebenen mit Gültigkeitszeitraum gespeichert.

Zu jedem Kunden können Stammdaten gepflegt werden. Dazu gehören allgemeine Daten, wie z.B. die Anschrift, Vertriebsdaten, wie z.B. Abteilungen, Warengruppen und Abladestellen, sowie Buchhaltungsdaten, wie z.B. die Bankverbindung.

Siehe auch:

Organisationsstruktur

Klassifizierung

Saison

POS-Interface-Ausgang