Organisationsstruktur: Abteilung, Empfangsstelle und Abladestelle 

Definition

Abteilungen sind Untergliederungen eines Warenempfängers. Dies können zum Beispiel verschiedene Abteilungen in einer Filiale, Tore in einem Verteilzentrum oder Bereiche in einem Werk sein.

Abteilungen werden Empfangsstellen und diese wiederum Abladestellen zugeordnet. Einer Empfangsstelle können mehrere Abteilungen zugeordnet werden, aber jede Abteilung ist nur einer Empfangsstelle zugeordnet. Daher kann man, wenn man eine Abteilung kennt, auch die Empfangs- und Abladestelle ermitteln.

Die Verwendung von Abteilungen und Empfangsstellen ermöglicht es, das endgültige Ziel für eine Lieferung oder Teile einer Lieferung genauer zu bestimmen und somit die Zeit zu reduzieren, bis die Waren dem Warenemfänger zur Verwendung oder zum Verkauf zur Verfügung stehen.

Eine Palettenladung Ware wird an Tor 1 eines Kaufhauses (Abladestelle) geliefert. Die Lieferung wird aufgeteilt und an ein oder mehrere Stockwerke (interne Empfangsstellen) weitergeschickt. Von dort aus werden die Pakete an eine oder mehrere Abteilungen geliefert, wie zum Beispiel Haushaltswaren, Unterhaltungselektronik, Gesundheits- und Schönheitspflegemittel oder Damenbekleidung.

Verwendung

Die Empfangsstelle und die Abteilung befinden sich im Detailbild der kaufmännischen Daten entweder auf Kopf- oder auf Positionsebene. Wenn die Kopfdaten diese Informationen enthalten, werden sie zum Standard für alle Positionen, können jedoch bei Bedarf für einzelne Positionen überschrieben werden. Die Positionen eines Kundenauftrags können verschiedene Empfangsstellen und/oder Abteilungen haben.

Die Empfangsstelle und Abteilung können auf Kommissionierlisten und Lieferscheinen gedruckt werden. Wenn diese Informationen im Kundenauftrag enthalten waren, werden sie automatisch in diese anderen Belege eingefügt; andernfalls können sie manuell erfaßt werden. (Kommissionierlisten und Lieferscheine werden jedoch nicht nach Empfangsstelle oder Abteilung gesplittet.)

Sie können festlegen, daß die Abteilung und Empfangsstelle auf Fakturabelegen gedruckt werden sollen. Darüber hinaus können Sie bestimmen, daß Rechnungen nach Empfangsstelle und Abteilung zu splitten sind.

Im Customizing zum Verkauf können Sie unter Kundenauftragsabwicklung ® Aktions-/Empfangsstellenfindung pro Verkaufsbelegart pflegen für jede Belegart festlegen, ob eine automatische Ermittlung der Abteilung und Empfangsstelle erfolgen soll.

Struktur

Die Abteilung und Empfangsstellen sind Felder in Kundenaufträgen und Lieferscheinen.

Integration

Die entsprechende Abteilung und Empfangsstelle für einen Artikel kann vom System automatisch ermittelt werden. Als Voraussetzung dafür müssen Sie folgende Funktionen ausführen:

In beiden Fällen ordnen Sie anschließend dem Kunden oder Betrieb gültige Abteilungen und Empfangsstellen und jeder Warengruppe eine Abteilung zu. Einer Warengruppe kann nur eine Abteilung zugeordnet werden.

Wenn Sie zum Beispiel einen Artikel in einem Kundenauftrag erfassen, prüft das System zunächst die Warengruppe, zu der der Artikel gehört, und die Warengruppeninformationen für diesen Betrieb oder Kunden. Anschließend ermittelt es die entsprechende Abteilung und Empfangsstelle für diesen Artikel.

Siehe auch:

Betrieb: Begriffe