Der Vertriebsbereich ist eine Kombination aus Vertriebslinie und Sparte. Da SAP Retail die Sparte jedoch nicht aktiv nutzt, ist der Vertriebsbereich im Handelsumfeld von keiner speziellen Bedeutung und im wesentlichen synonym zur Vertriebslinie zu sehen.

Ähnlich wie die Einkaufsorganisation bei der Kalkulationsschemafindung im Einkauf eine wichtige Rolle spielt, geht der Vertriebsbereich bei der Verkaufspreisermittlung zusammen mit dem Belegschema und dem Kundenschema in die Ermittlung des Verkaufspreis-Kalkulationsschemas ein.

Einem Betrieb wird in der Betriebspflege "statisch" genau ein Vertriebsbereich und damit auch eine Vertriebslinie zugeordnet. Dabei muß die Verkaufsorganisation nicht zwingend demselben Buchungskreis wie der Betrieb angehören.

Für einen zu beliefernden Betrieb wird in der Betriebspflege festgelegt, über welche Vertriebsbereiche und damit auch Vertriebslinien er Ware beziehen darf.

Der "statische" Vertriebsbereich legt für den Betrieb Verkaufspreise, Sortimente, oft auch die Präsentation nach innen (Layout) und außen (Outfit) fest.

Der Vertriebsbereich kommt in allen wesentlichen Vertriebsbelege wie Kundenanfragen, Kundenangeboten, Kundenaufträgen, Kundenrahmenverträgen, Lieferungen und Fakturen vor.

Vertriebsbereiche gehen in die Fortschreibung des Vertriebsinformationssystems ein.