Eine Vertriebslinie ist eine Kombination von Verkaufsorganisation und Vertriebsweg. Ein im Handel oft verwendeter Begriff hierfür ist auch Vertriebsschiene.

Durch die Vertriebslinie soll eine bestimmte Kundenzielgruppe angesprochen werden. Die Vertriebslinie gibt dem Betrieb eine statische Betriebsbeschreibung und verleiht ihm so eine unverwechselbare, für diese Vertriebslinie typische Gestalt. Eine wesentliche Verwendung dieser Zuordnung erfolgt im Warenwirtschaftsinformationssystem.

Die technische Realisierung dieser statischen Zuordnung erfolgt in der Betriebspflege unter den betriebsspezifischen allgemeinen Organisationsdaten.

Für eine Vertriebslinie müssen Sie mit einem Kennzeichen festlegen, ob sie für die Belieferung von Endkunden (aus Filialen) oder für die Belieferung von Filialen (aus Verteilzentren) verwendet werden soll. Dies ist aus folgendem Grund nötig:

Verkaufspreise werden meist für eine Vertriebslinie festgelegt und nicht für einen einzelnen Betrieb oder Kunden. Verwendet man nun dieselbe Vertriebslinie für die Belieferung von Filialen und Endkunden, so wird auch derselbe, auf Ebene der Vertriebslinie definierte, Abgabepreis für die Belastung eines Betriebs durch das Verteilzentrum und für die Belastung eines Endkunden durch die Filiale verwendet. Das gleiche gilt für die Definition der in den einzelnen Lieferfällen zu verwendenden Mengeneinheiten. Diese Identität ist meist nicht gewünscht und kann leicht dadurch vermieden werden, daß getrennte Vertriebslinien für die Belieferung von Filialen und Endkunden verwendet werden.

Für einen Betrieb wird im Customizing festgelegt, für welche Vertriebslinien er Ware ausliefern darf. Ohne Zuordnung zu einer Vertriebslinie kann aus einem Betrieb keine Lieferung erfolgen.

Zu einer Vertriebslinie, also einer Verkaufsorganisation und einem Vertriebsweg, gibt es je einen Referenzvertriebsweg für Kunden- und Artikelstammdaten sowie für Konditionsdaten und Verkaufsbelegarten. Es werden dann jeweils die Daten des Referenzvertriebswegs, anstelle derer des ursprünglichen Vertriebswegs, verwendet.

Für eine Vertriebslinie und einen Artikel wird unter anderem die Verkaufsmengeneinheit und der ausliefernde Betrieb festgelegt.