Organisationsstruktur: Verkaufsorganisation 

Definition

Organisatorische Einheit der Logistik, die das Unternehmen nach den Erfordernissen des Vertriebs gliedert.

Verwendung

Jede Verkaufsorganisation steht für eine verkaufende Einheit im rechtlichen Sinne, sie ist z.B. für die Produkthaftung oder eventuelle Regreßansprüche der Kunden verantwortlich. Sie ist außerdem für den Vertrieb der Artikel verantwortlich und sie handelt Verkaufskonditionen aus. Mit Hilfe der Verkaufsorganisationen kann eine regionale Untergliederung des Marktes, z.B. nach Ländern, berücksichtigt werden. Ein kompletter Geschäftsvorfall des Vertriebs wird immer innerhalb einer Verkaufsorganisation abgewickelt.

Integration

Der Verkaufsorganisation wird ein Buchungskreis zugeordnet. In diesem Buchungskreis werden die Geschäftsvorgänge der Verkaufsorganisation primär buchhalterisch verfolgt.

Bei der Belieferung von Kundenaufträgen wird eine Umbuchung vom Buchungskreis der den Auftrag bearbeitenden Verkaufsorganisation auf den Buchungskreis des liefernden Betriebs erzeugt, wenn diese Buchungskreise voneinander abweichen.

Im Handel kann einer Verkaufsorganisation eine Einkaufsorganisation zugeordnet werden. Damit kann die in der Zeichnung dargestellte Hierarchiebildung erzwungen werden, die für statistische Zwecke von Interesse sein kann. In einigen Fällen sind beide Begriffe identisch.

Ein Mitarbeiter kann einer Verkaufsorganisation zugeteilt werden.

Wenn eine Verkaufsorganisation nicht für alle Vertriebsbelegarten zugelassen werden soll, kann man ihr eine Referenzverkaufsorganisation zuordnen, so daß nur deren Vertriebsbelegarten für diese Verkaufsorganisation zulässig sind.