Eine Einkäufergruppe ist ein Einkäufer oder eine Gruppe von Einkäufern, der bzw. die folgende Einkaufsaufgaben erfüllt:

• intern die Beschaffung bestimter Artikel oder Warengruppen betreuen
• nach außen in der Regel Ansprechpartner für Lieferanten sein

Einkäufergruppen können strategisch oder operativ tätig werden. Auch beides gleichzeitig ist möglich.

Die strategische Hauptaufgabe einer Einkäufergruppe im Handel ist die Pflege der Stamm- und Steuerungsdaten des Warenwirtschaftssystem. Sie legt z.B. auch Rahmenverträge und Bonusabsprachen für den Einkauf fest.

Eine weitere Aufgabe der Einkäufergruppe ist die operative Disposition und Bestellabwicklung, also die Erstellung konkreter Aufteiler oder Aktionen sowie das Anlegen von Bestellungen. Sie kann auch Anfragen bei Lieferanten durchführen oder Bestellanforderungen anlegen.

Einkäufergruppen werden den Einkaufssachgebieten zugeordnet. Sie sind keine Datenhaltungsebenen sondern dienen als Selektionskriterium sowie als Ebene für Auswertungen im Informationssystem und für die Vergabe von Berechtigungen.

In den operativen Funktionen ist meist die Angabe einer Einkäufergruppe und einer Einkaufsorganisation erforderlich. Eine explizite Verknüpfung zwischen diesen Organisationseinheiten ist nicht im System hinterlegt.

Jeder Disponent ist einer Einkäufergruppe zugeordnet. Die Zuordnung erfolgt über den Benutzerstamm.