Do ponto de vista contábil, a função desembolso representa a existência de uma obrigação de desembolso de um mutuário. O montante de desembolso real não é transferido para a conta bancária do usuário até mais tarde, quando o montante é transferido através do programa de pagamento (se o desembolso é lançado para uma conta de cliente) ou a conta é processada manualmente (se o lançamento não é feito para uma conta de cliente). No segundo caso, o lançamento é feito normalmente para uma conta de compensação bancária. Este segundo caso se aplica principalmente aos empréstimos por troca de um título de crédito, enquanto que os outros tipos são geralmente lançados nas contas de cliente (administração de partidas em aberto).

Os juros em um empréstimos são calculados assim que o desembolso é lançado, ou seja, quando o primeiro desembolso é gravado.

Pode-se lançar totalmente um empréstimo (desembolso total) ou em vários desembolsos parciais. Se vários desembolsos parciais são feitos dentro do mesmo período de juros, é possível especificar se os juros são calculados por desembolso em uma base pro rata (juros por desembolso) ou baseados no saldo do capital de cálculo de juros atual (método de saldo). Especifica-se isso em Customizing em Definir tipos de produto.

Se o usuário utiliza o método de saldo, nenhum movimento de juros é gerado para os períodos de juros lançados nos quais os desembolsos parciais são entrados.

Quando o primeiro desembolso de um empréstimo é criado, o usuário chama a tela de entrada de dados de desembolso. Se o usuário já criou um ou mais desembolsos, o sistema exibe uma síntese desses desembolsos, inclusive as datas de pagamento e de cálculo assim como seus status.

Quando um contrato é desembolsado, o processo envolvido normalmente inclui várias etapas que dependem do processo de liberação selecionado. Se o processo de liberação foi ativado, os desembolsos não podem ser lançados diretamente pois eles são entrados no sistema. O desembolso é inicialmente gravado no status F (para ser liberado). O responsável tem que liberar o desembolso antes do seu lançamento. Uma vez liberado, o desembolso tem status planejado P e pode ser normalmente lançado.

Se são feitas modificações em um desembolso já liberado, ele necessita ser liberado novamente.

As restrições que se aplicam aos contratos de empréstimo são as seguintes:

Se o usuário deseja utilizar um processo de liberação para desembolso de empréstimo, pode utilizar o princípio de controle duplo que envolve dois, três ou quatro funcionários. Um desembolso só pode ser liberado se cada responsável liberou o empréstimo individualmente.

Quando um desembolso é lançado, aparece uma caixa de diálogo na qual se pode modificar a data de lançamento proposta, onde aplicável. O sistema propõe a data de pagamento do desembolso. Confirmar as entradas nessa caixa de diálogo para fazer o lançamento.

Ainda se pode modificar o desembolso antes de fazer o lançamento.

A operação de lançamento gera automaticamente o lançamento correspondente na Contabilidade financeira (FI) e no livro auxiliar de empréstimos. Se o lançamento é feito para uma conta de cliente, as partidas em aberto em contas a receber também são geradas. O sistema gera e exibe um protocolo do lançamento relacionado.

Para desembolsar um contrato de empréstimo: