O componente Contabilidade do imobilizado (FI-AA) é utilizado para administrar e supervisionar o ativo imobilizado com o sistema SAP R/3. Em Contabilidade financeira do SAP R/3, o componente funciona como livro auxiliar do Razão FI, fornecendo informações detalhadas sobre os movimentos que envolvem o ativo imobilizado.

O componente FI-AA do R/3 destina-se a uso internacional em vários países, independentemente do setor industrial. Isto significa, por exemplo, que não há regras de avaliação específicas de um país predefinidas no sistema. O usuário fornece ao sistema as características específicas de seu país e de sua sociedade, com as opções feitas em Customizing. Para reduzir o tempo e a energia despendidos em Customizing, são fornecidos defaults específicos do país em standard, sempre que possível.

Em conseqüência da integração do sistema R/3, o FI-AA transfere dados diretamente de e para outros sistemas. Por exemplo, é possível transferir lançamentos do componente Administração de materiais (MM) diretamente para o FI-AA. Quando se adquire ou produz um bem internamente, o usuário pode lançar diretamente a entrada de fatura ou entrada de mercadorias, ou a retirada de material do depósito para o imobilizado em FI-AA. Ao mesmo tempo, o usuário pode passar a depreciação e os juros diretamente para a Contabilidade financeira (FI) e para a Contabilidade de custos (CO). A partir do componente Manutenção (PM), o usuário pode apropriar atividades de manutenção que requerem capitalização para o imobilizado.

O componente FI-AA consiste nas seguintes partes:

• Contabilidade tradicional do imobilizado
• Imobilizados de leasing
• Preparativos para a consolidação
• Sistema de informação

A contabilidade tradicional do imobilizado engloba toda a vida do imobilizado, desde o pedido ou aquisição inicial (possivelmente administrado como imobilizado em andamento) até à sua baixa. O sistema calcula, em grande parte automaticamente, os valores de depreciação, juros, seguros e outros entre esses dois momentos e coloca essas informações à disposição do usuário de diversas formas, utilizando o Sistema de informação. Há um relatório para previsão de depreciação e simulação do desenvolvimento dos valores do imobilizado.

O sistema também oferece funções especiais para imobilizados de leasing e imobilizados em andamento. O sistema permite a administração de valores em moedas paralelas utilizando diversos tipos de avaliação. Estes conjuntos de funções simplificam o processo de preparação para a consolidação do grupo de empresas multinacional.