Ordres de transfert Ordres de transfert
Un ordre de transfert est un document utilisé dans la composante WM - Gestion des emplacements de magasin. Il contient toutes les informations nécessaires à l'exécution du mouvement physique de l'article vers le magasin, hors du magasin ou d'un emplacement à un autre à l’intérieur du magasin.
Une demande de transfert contient les informations relatives à un mouvement de stock planifié dans le magasin. L'ordre de transfert correspondant comprend les informations dont le système a besoin pour exécuter ce mouvement, c'est-à-dire le déplacement physique d'une quantité donnée d'un endroit à un autre. Les ordres de transfert permettent l’entrée de marchandises dans un emplacement, leur sortie d’un emplacement ou leur transfert d’un emplacement vers un autre dans le magasin. Ces ordres de transfert permettent également de suivre le transfert « logique ». Les transferts logiques surviennent par exemple lorsque des marchandises sortent du contrôle qualité et deviennent disponibles pour un usage général. On appelle ces transferts logiques des transferts dans WM.
Confirmation des ordres de transfert
Vous pouvez paramétrer votre système afin de rendre la confirmation de certains mouvements de stock obligatoire. Lorsque vous confirmez un ordre de transfert, le système est informé de son traitement et de l'arrivée des marchandises à la destination voulue. Il n'est pas nécessaire de confirmer tous les ordres de transfert, cela dépend du code mouvement. D'une manière générale, cette option est significative lors de la création d'un ordre de transfert avant le transfert physique et si le mouvement doit être vérifié. Lorsque vous confirmez un ordre de transfert, seule la quantité peut être modifiée. Si vous souhaitez modifier l'emplacement, vous devez annuler l'ordre de transfert puis en créer un nouveau avec les données appropriées.
Confirmation des ordres de transfert avec écart
Si la quantité planifiée (quantité théorique) diffère de la quantité réelle du stock déplacé, il existe une quantité d'écart. Lorsque vous confirmez un ordre de transfert avec écart, vous devez saisir la quantité réelle et/ou la quantité d'écart dans le système. La quantité d'écart est ensuite enregistrée automatiquement dans un « magasin intermédiaire d’écart » (voir les sections
Confirmation des ordres de transfert et Écarts de stock).Annulation des ordres de transfert
Vous pouvez uniquement annuler un ordre de transfert complet. L'annulation est seulement possible si un ordre de transfert n'a pas encore été confirmé. S'il est déjà confirmé, le seul moyen de modifier un mouvement de stock afin qu'il reprenne sa situation de stock d'origine est de créer un nouvel ordre de transfert.
Cent (100) articles ARTTEST doivent être déplacées depuis la zone de réception (GR) vers l'emplacement A. 20 pièces sont endommagées lors du déplacement. Lors de la confirmation de l'ordre de transfert, les 20 pièces doivent être saisies dans le système en tant que stock endommagé.
La saisie d'un code écart permet également d'enregistrer à nouveau le stock endommagé au niveau de l'emplacement cédant. Supposons que 100 pièces de ARTTEST doivent être déplacées depuis l'emplacement A vers l'emplacement B. Si seulement 80 pièces sont transportées vers l'emplacement B, vous pouvez utiliser un code écart pour enregistrer les 20 autres pièces au niveau de l'emplacement A.
Contrôle et surveillance
Une fois exécutés, les ordres de transfert disposent également d'une fonction de contrôle et de surveillance puisqu'ils documentent des mouvements continus dans le magasin (voir la section
Contrôle des magasins).Ordres de transfert utilisés comme documents d'inventaire
Les ordres de transfert s'utilisent comme des documents d'inventaire dans le cadre de certaines méthodes d'inventaire (par exemple, contrôle des emplacements libres, inventaire fondé sur l'entrée). Dans ce cas, lorsque la quantité réelle est confirmée (après la première entrée dans un emplacement), elle est mise à jour dans le système comme la quantité d'inventaire.
Utilisation des ordres de transfert dans WM simplifiée
Dans WM simplifiée, vous pouvez créer et confirmer des ordres de transfert pour des livraisons permettant le prélèvement de stock dans des emplacements fixes du magasin qui ne sont pas gérés par WM. Le stock géré à l’aide de ces ordres de transfert ne dispose pas de numéros de quant puisque ces emplacements ne sont pas gérés par WM (voir la section
OT comme ordre de prélèvement dans WM simplifiée).Informations générales à propos de la création des ordres de transfert
Vous pouvez créer un ordre de transfert sans qu'il en soit fait référence dans tout autre document. Toutefois, on crée généralement des ordres de transfert en faisant référence à un autre document de référence de WM ou à partir d'autres composantes SAP. Les documents ci-après peuvent constituer un document de référence :
Lors de la création manuelle d'un ordre de transfert, à partir d'un document de référence ou sans document de référence, vous utilisez généralement les applications présentes dans le menu Créer ordre de transfert.
Ainsi, à partir des fonctions d'affichage des demandes de transfert, il est possible d'accéder aux applications qui permettent de créer un ordre de transfert. Vous pouvez sélectionner, avec ces fonctions d'affichage, autant de documents de référence que vous le souhaitez, et créer ensuite en même temps tous les ordres de transfert associés à ces documents. Vous pouvez également regrouper des demandes de transfert sous un même numéro de référence, puis utiliser ce groupe pour créer des ordres de transfert (voir la section
Enregistrement d’une EM sur la base de commandes).Pour plus d'informations sur les ordres de transfert fondés sur des instructions de transfert, voir la section
Transferts physiques et recomplètements.Informations figurant dans un ordre de transfert
Les ordres de transfert contiennent les informations suivantes :
Ces informations proviennent de plusieurs sources différentes, notamment :
Structure d'un ordre de transfert
L'ordre de transfert se compose d'un en-tête d'ordre, qui contient diverses informations générales concernant la totalité de l'ordre, et d'un ou plusieurs postes.
En-tête de l'ordre de transfert
L'en-tête de l'ordre de transfert se compose du numéro de l’ordre de transfert, de sa date de création et de celle de sa confirmation. Il identifie non seulement le code mouvement mais aussi la demande de transfert ou la livraison servant de base à l'ordre. Si vous avez imprimé l'ordre de transfert, la zone OT imprimé est marquée.
Poste OT
Un ordre de transfert peut comporter un ou plusieurs postes. Le nombre de postes contenus dans l'ordre de transfert dépend du nombre d'emplacements auxquels le système doit accéder afin d'atteindre la quantité totale des marchandises requises par la demande de transfert pour la demande de sortie de stock ou le nombre d'emplacements nécessaires pour stocker les marchandises (entrée).
Un poste figurant dans un ordre de transfert contient deux ou trois sous-sections qui identifient le sens du mouvement de stock. Chaque poste dispose d'un emplacement cédant et d'un emplacement prenant. Il apparaît une exception à cette règle lorsqu'on enlève plus de stock que nécessaire d'un emplacement. Dans ce cas, il existe une sous-section supplémentaire (emplacement de retour) qui identifie l'emplacement vers lequel la quantité restante doit être restituée.
Cette sous-section se compose de l'emplacement cédant et de la quantité de l'article transférée. Elle indique l'emplacement utilisé pour le prélèvement des marchandises (sortie de marchandises) ou un type de magasin intermédiaire (comme la zone de réception) utilisé pour la prise des marchandises afin de les entrer dans le magasin.
Cette sous-section se compose de la quantité de l'article transférée et de l'emplacement dans lequel les marchandises doivent être placées. Par exemple, il peut se composer d'un emplacement dans le magasin de réserve sélectionné pour une entrée ou d'un type de magasin intermédiaire (zone de sortie) associé à une sortie.
Le système crée une sous-section retour lorsqu'il reste une certaine quantité d'article une fois les articles demandés sortis d'un emplacement. Ceci peut se produire lorsqu'une palette complète est enlevée mais seule une partie du stock qu’elle contient est prélevée. Dans ce cas, la quantité restante peut être retournée à son emplacement d'origine ou transférée vers un autre emplacement.
Voir aussi :