Liste de contrôle d'archivage

Liste de contrôle d’archivage

Objectif

Cette liste de contrôle vous permet de vérifier que vous effectuez les étapes d'archivage nécessaires et que vous les exécutez dans l'ordre correct.

Processus

Avant le premier processus d’archivage

Contrôlez le Customizing général :

– Vérifiez si les noms de fichier logique sont gérés.

– Vérifiez si les options sont gérées pour l'ArchiveLink.

Contrôlez le Customizing des composantes applicatives spécifiques :

– Vérifiez si les périodes de rétention sont gérées.

Avant la première utilisation d’un objet d'archivage

Contrôlez le customizing de l'objet d'archivage :

Vérifiez si le nom de fichier est correctement affecté.
Vérifiez si la catégorie de document a été affectée à l'interface ArchiveLink.
Gérez les variantes du programme de suppression (Notez que les variantes sont dépendantes du mandant).
Vérifiez si la taille du fichier archive est correctement paramétrée.
Vérifiez si le programme de suppression est lancé automatiquement.
Vérifiez si l'index est créé.

Pour chaque processus d’archivage

La composante applicative et l’administration du système doivent coordonner leurs activités.

Vérifiez si des interdépendances existent en contrôlant le graphique en réseau.

Planifiez le processus d'archivage.

Si le programme de suppression n'est pas lancé automatiquement, lancez-le manuellement.

Si les fichiers archive doivent être enregistrés via l'ArchiveLink, appelez l’enregistrement manuellement.

Si l’enregistrement est manuel :