L’administrateur système vérifie si la taille de la base de données ne devient pas trop importante. Pour une base de données Oracle ou Informix, vous devez d'abord examiner respectivement les tablespaces ou les DBSpaces, puis les tables. Vous devez uniquement vérifier les tables pour ADABAS/D ou SQLServer Microsoft.

Lorsque le système recherche une table à archiver, vous devez déterminer les objets d'archivage contenant les objets de données de cette table. Ces objets d'archivage sont supprimés de la base de données lors de l'archivage.