Calcul d'heures supp. dans l'exploit. des temps

Lorsque les pauses ont été exploitées, les heures de présences effectives des salariés sont disponibles pour traitement. Les durées théoriques de travail et les heures supplémentaires peuvent être fixées à partir de ces heures.

Les heures supplémentaires sont affectées au type de traitement M, les durées théoriques du travail au type de traitement S. Les rubriques spécifiques pour la durée théorique du travail et les heures supplémentaires peuvent alors être sélectionnées sur la base du type de traitement.

 

Type de traitement

Rubriques

M

Rubriques d'heures supplémentaires

S

Salariés horaires : rubriques pour la rémunération horaire

 

Employés : la table T510S ne contient généralement pas les règles pour la sélection des rubriques pendant la durée théorique du travail.

Procédure pour déterminer les heures supplémentaires

Les heures supplémentaires peuvent être fixées de trois façons différentes :

La fonction P2005 importe les données d'heures supplémentaires (nombre d'heures ou horaires) de l'infotype Heures supplémentaires. Elles sont sauvegardées directement dans la table TIP, puis affectées au type de traitement M.

Les heures supplémentaires saisies sous forme d’heures effectives délimitent les couples horaires TIP existants. Les heures supplémentaires saisies sous formes d’horaires sont ajoutées.

Dans le système standard, la fonction P2005 est active uniquement dans le schéma TM01 - Exploitation des temps pour les écarts par rapport au plan de roulement.

Si vous utilisez des terminaux de saisie des temps, vous ne devez pas saisir d’heures supplémentaires dans l'infotype 2005.

Lorsque vous utilisez cette méthode pour définir les heures supplémentaires, les temps en dehors du cadre de durée théorique du travail sont considérés comme heures supplémentaires. Cette méthode peut être utilisée uniquement si les données de temps sont saisies sous forme d’heures effectives.

Les heures supplémentaires peuvent également être déterminées à partir du nombre effectif d'heures de présences. Les heures qui dépassent le nombre d'heures de présences fixé pour une période donnée sont affectées au type de traitement M.

Cette période peut être constituée d'un jour, d'une semaine ou de toute autre période que vous sélectionnez. Vous pouvez utiliser les constantes de la table T511K (Constantes de calcul de la paie), les heures de travail théoriques dans le plan de roulement journalier, etc. comme valeurs de comparaison.

Autorisation d'heures supplémentaires

L'autorisation d'heures supplémentaires est un autre facteur devant être pris en compte. Le système vérifie si le salarié peut effectuer des heures supplémentaires et définit le nombre d'heures autorisé, le cas échéant. Cette vérification est effectuée uniquement si une autorisation d'heures supplémentaires est exigée.

Les procédures d’approbation suivantes peuvent être utilisées :

Dans le cas d'autorisation d'heures supplémentaires standard, les salariés ne nécessitent pas d'autorisation spéciale pour les heures supplémentaires. L'autorisation d'heures supplémentaires standard peut être accordée selon les facteurs suivants :

- Autorisation d'heures supplémentaires générale pour tous les salariés à l’aide de la règle de calcul TO16.

- Autorisation d'heures supplémentaires standard basée sur le plan de roulement journalier. Vous pouvez accorder l'autorisation d'heures supplémentaires standard en activant la zone Heures supplémentaires automatiques dans la table T550A (Plans de roulement journalier).

- Autorisation d'heures supplémentaires standard pour les salariés basée sur l'infotype Information de saisie des temps (0050). Dans l'exploitation des temps, la valeur de la zone Forfaits heures supplémentaires dans l'infotype 0050 peut être traitée avec la règle de calcul TO10.

Les autorisations d'heures supplémentaires peuvent être attribuées aux salariés à l’aide de l'infotype Contingents de présences (2007).

La fonction GOT compare les contingents de présences de l'infotype 2007 avec les couples horaires dans la table TIP.

Les heures supplémentaires devant être rémunérées (payées et/ou compensées) peuvent également varier selon le nombre total d’heures pour une période donnée.

Un salarié a effectué 24 heures supplémentaires au cours d’un mois donné. Conformément au contrat d'embauche, il est payé uniquement pour les heures supplémentaires dépassant 10 heures. Au delà de 20, toutes les heures sont créditées le mois suivant.

Le salarié reçoit par conséquent la rémunération correspondant aux 10 heures supplémentaires et 4 heures de présences sont créditées au compte horaire du mois suivant.

Cette exploitation finale des heures supplémentaires peut uniquement être effectuée à la fin de l'exploitation des temps pendant le calcul des soldes.

Pour plus d'informations sur les différentes procédures de détermination des heures supplémentaires et de formation des soldes, consultez les sections intitulées Traitement des données de temps ® Calcul des heures supplémentaires et ® Calcul des soldes dans le guide d'implémentation.

Pour plus d'informations sur la compensation des heures supplémentaires (formation des contingents horaires, sélection des rubriques de temps), consultez la section intitulée Compensation des heures supplémentaires dans le Guide d'implémentation.