Vous utilisez la prérépartition des coûts fixes dans le cadre de la méthode des coûts variables.

Elle s’avère également utile, au cours de la méthode des coûts variables, dans le cadre du calcul du coût de revient global, pour déterminer les coûts de fabrication sur la base des coûts complets. Par conséquent, outre l'imputation des coûts variables (marginaux) par l'imputation interne d'activités, vous devez également imputer les coûts fixes issus des centres émetteurs aux supports de coûts. Étant donné que les coûts de préparation fixes ne sont pas proportionnels au taux d'activité, vous ne devez pas les imputer en fonction de la prestation d'activité des centres émetteurs.

La prérépartition des coûts fixes résout ce problème en répartissant les coûts fixes dans leur intégralité sur les centres de coûts qui pré-budgétisent les prises en charge d'activité. Dans un pré-budget d'activité rapproché, les centres émetteurs fournissent des activités, car les autres centres de coûts ont pré-budgété les prises en charge d'activité. Dès lors, l'émetteur n'est pas à l'origine des coûts fixes survenant à la suite de la fourniture de ses propres activités.

Dans la prérépartition des coûts fixes, le système R/3 répartit les coûts pré-budgétés fixes comme des coûts réels sur les centres de coûts qui pré-budgétisent les prises en charge d'activité dans la version 000, en fonction du type d'activité émetteur.

La répartition sur les récepteurs est proportionnelle à la partie fixe des prises en charge d'activité pré-budgétée. Le montant de la prérépartition des coûts fixes, imputé au réel, équivaut à la partie fixe de la prise en charge d'activité pré-budgétée sur le centre récepteur, multipliée par le prix pré-budgété fixe du centre émetteur.

Cela garantit l'absorption des coûts indépendants de l'activité par les centres de coûts qui pré-budgétisent la prise en charge d'activité donnée, sans tenir compte du taux d'activité.

Les centres de coûts ou les processus de gestion peuvent faire fonction de récepteurs dans la prérépartition des coûts fixes. Par contre, vous ne pouvez pas utiliser comme récepteurs des ordres ou des projets intégrés à la pré-budgétisation. Toutefois, si vous les imputez sur un centre de coûts au pré-budget, la prérépartition des coûts fixes se produit sur le centre récepteur (pour plus d'informations, voir Déchargement des ordres).

Le graphique suivant illustre la prérépartition des coûts fixes :

L'utilisation de la prérépartition des coûts fixes pour des types d'activité affecte les imputations réelles et la clôture de période.

Pour les types d'activité utilisés dans la prérépartition, le récepteur détermine si l'affectation réelle d'activité doit affecter les coûts totaux ou uniquement les coûts variables sur les récepteurs (centre de coûts ou processus de gestion).

En conséquence, le système R/3 empêche d’enregistrer deux fois des coûts fixes sur des récepteurs d'activité.

• Si les émetteurs et les récepteurs participent à la prérépartition des coûts fixes et si vous imputez des coûts réels au récepteur, le système impute uniquement les coûts variables pendant l'imputation interne d'activités. Le système ne tient pas compte de la partie fixe.
• Si l'émetteur participe à la prérépartition des coûts fixes, mais pas le récepteur (auquel vous devez imputer les coûts réels), le système impute les coûts fixes et variables.
• Si l'émetteur ne participe pas à la prérépartition des coûts fixes, le système impute les coûts fixes et variables, que le récepteur participe ou non à la prérépartition.

• Si des récepteurs supplémentaires, qui participent à la prérépartition des coûts fixes, reçoivent des écritures statistiques, le système impute uniquement les coûts variables à ces récepteurs.
• Si des récepteurs supplémentaires, qui ne participent pas à la prérépartition des coûts fixes, reçoivent des écritures statistiques, le système impute les coûts fixes et variables à ces récepteurs.

Ce principe s'applique à toutes les imputations réelles d'activité, que la prérépartition des coûts fixes enregistre réellement les coûts fixes sur les récepteurs ou pas.

Vous ne pouvez pas utiliser comme récepteurs des ordres ou projets intégrés à la pré-budgétisation. Le système R/3 les charge toujours des coûts fixes et des coûts variables.

Si les ordres et les projets sont imputés dans des centres de coûts participant à la prérépartition des coûts fixes, le système R/3 empêche de charger deux fois des coûts fixes sur ces centres de coûts. Dans ce cas, les coûts fixes issus de l'imputation d'activité sont réimputés de l'ordre au centre émetteur si le centre de coûts a préréparti ses coûts fixes. Cette situation se produit dans tous les cas, même si la prérépartition des coûts fixes n'impute pas réellement les coûts fixes aux récepteurs.

Le graphique suivant illustre la prérépartition de coûts fixes avec des ordres intégrés à la pré-budgétisation :

Les écarts sur quantité utilisée n’existent pour les prises en charge d'activité que si vous mettez en œuvre la détermination des prix réels sans revalorisation, c’est-à-dire que vous utilisez le même prix au pré-budget et au réel. Si vous revalorisez les prises en charge d'activité au réel, vous devez mettre à jour les écarts sur coût unitaire pour la détermination des écarts dans les enregistrements de données réels.

Si le centre de coûts en question prérépartit ses coûts fixes, le système ne détermine aucun écart sur taux d'activité. Par contre, il calcule la surabsorption ou sous-absorption des coûts fixes. L'écart apparaît si le centre de coûts impute des activités au réel (et, dès lors, des coûts fixes) sur des objets externes à la composante Comptabilité analytique des centres (CO-OM-CCA). L'écart est ainsi affiché comme un écart résiduel.

Le système R/3 multiplie les coûts pré-budgétés du côté entrées par le taux d'activité afin de calculer le déchargement théorique pour la détermination des écarts. Cela correspond à multiplier le prix pré-budgété par l'activité réelle. Étant donné que le résultat comprend de ce fait l'écart sur taux d'activité, la différence entre le déchargement théorique et réel équivaut à l'écart sur prix de cession.