Le côté sorties comprend le total de tous les déchargements dus aux imputations d'activité provenant du centre de coûts ou du processus de gestion. La détermination des écarts du côté sorties compare les coûts réels imputés aux coûts théoriques ou pré-budgétés. Les catégories d'écart du côté sorties sont les suivantes :

• Écart sur prix de cession
• Écart sur coûts fixes

• Écart sur quantité utilisée
• Écart résiduel

Vous pouvez déterminer l'écart sur niveau d'activité en fonction de l'écart sur activité et de l'écart sur prix de cession.

L'écart sur prix de cession apparaît si vous utilisez un prix qui diffère du prix pré-budgété calculé mensuellement sur une base itérative en fonction de l'activité pré-budgétée. L'écriture au crédit théorique (= prix pré-budgété x activité réelle) diffère de l'écriture au crédit réelle (= prix de cession x activité réelle) sur le centre de coûts ou le processus de gestion affecté. L'écart sur prix de cession peut être dû à plusieurs causes :

• Vous utilisez le prix moyen de la clôture de période.
• La capacité de type d'activité est utilisée pendant la détermination du prix.
• Vous définissez un prix manuellement.

L'écart sur activité indique la surabsorption ou sous-absorption des coûts pré-budgétés fixes pour chaque type d'activité ou processus de gestion par nature comptable. Il indique si les coûts de centre fixes sont soldés par l'activité réelle. Cette catégorie d'écart s’explique toujours par une activité réelle qui diffère de l'activité pré-budgétée, mais pas, par exemple, par un prix de cession fixe défini manuellement. Les résultats de l’équilibrage des coûts fixes sont également influencés par un prix de cession défini manuellement. Toutefois, l’écart ne s’explique pas par l’activité, mais plutôt par la structuration du prix de cession.

L'écart sur coûts fixes secondaires correspond à l'écart entre les coûts pré-budgétés fixes et les coûts théoriques fixes. Il survient uniquement si un centre de coûts ou un processus de gestion effectue une prise en charge d’activité dépendante de l'activité. Une partie des coûts théoriques fixes (= prix fixe x quantité théorique variable) dépend du taux d'activité. Le résultat est un écart entre les coûts pré-budgétés fixes et les coûts théoriques fixes. Le graphique ci-dessous illustre cette situation :

L'écart résiduel indique un écart entre les coûts théoriques et les coûts réels imputés qui ne peut être affecté à aucune des catégories d'écart suivantes :

• Écart sur prix de cession
• Écart sur quantité utilisée
• Écart sur coûts fixes

Cet écart peut être dû aux causes suivantes :

• Vous avez désactivé la détermination des catégories d'écart du côté sorties.
• Vous avez désactivé toutes les catégories d'écart. Dans ce cas, le total de tous les écarts déterminés apparaît dans cette catégorie.

L'écart résiduel n'est pas organisé par nature comptable, mais s'applique à tout l'objet CO. La détermination des écarts détermine l'écart résiduel périodiquement.

Les cas particuliers suivants sont également possibles :

• Les écarts mineurs peuvent être considérés comme des écarts résiduels, si vous le souhaitez.
• Si aucun coût théorique n'existe pour l'objet CO, tous les écarts apparaissent également dans l’écart résiduel.

L'écart sur quantité utilisée est égal à la différence entre l'écriture au crédit réelle et l'écriture au crédit théorique, qui peut être imputable aux écarts entre les quantités réelles imputées et celles enregistrées manuellement.

La détermination des écarts détermine l'écart sur quantité utilisée périodiquement par nature comptable.

L'écart sur quantité utilisée se base sur la formule suivante :

Le système R/3 ne peut pas déterminer directement l'écart sur niveau d'activité. Toutefois, vous pouvez le dériver de l'écart sur activité et de la partie fixe de l'écart sur prix de cession si les conditions suivantes sont remplies :

• Le système a déterminé des prix par période pour l'activité sur la base de la capacité.
• Aucune imputation ultérieure n’a lieu au réel.

L'écart sur niveau d'activité se base sur la formule suivante :

Vous disposez de deux options d’affichage de l'écart sur niveau d'activité :

• La détermination des écarts définit l'écart sur activité et l'écart sur prix de cession.

• L'écart sur niveau d'activité est la seule catégorie d'écart du côté sorties.