Écarts du côté entrées Écarts du côté entrées
Utilisation
Le côté entrées comprend le total de tous les chargements et déchargements sur le centre de coûts ou le processus de gestion, car ces imputations peuvent être interprétées comme une réduction des coûts de la prestation d'activité. Les déchargements dus aux imputations d’activité ne sont pas traités du côté entrées.
Le côté entrées compare les coûts réels aux coûts théoriques. Les écarts du côté entrées comprennent les charges supplétives, les coûts réduits et la consommation modifiée des natures comptables individuelles, subdivisés en parties fixes et variables. Les catégories d'écart du côté entrées sont les suivantes :
Fonctionnalités
Écart sur coût unitaire
L'écart sur coût unitaire indique les modifications de coûts dues aux prix.
Si vous avez pré-budgétisé 10 heures de main-d'œuvre d’une valeur de 1 000 FRF sur une nature comptable et que vous avez imputé 10 heures d’une valeur de 2 000 FRF au réel, l'écart sur prix pour les 2 000 FRF est égal à 1 000 FRF. En fonction des données pré-budgétées, 10 heures devraient coûter 1 000 FRF. L'écart entre les données pré-budgétées et réelles est dû à des prix plus élevés (dans ce cas, les salaires), car il n’y a aucun écart sur la quantité consommée.
Le système R/3 détermine et impute les écarts sur coût unitaire pour les écritures primaires par opération de gestion, comme décrit dans le Guide d'implémentation (IMG), sous Détermination des écarts sur prix de données primaires. Vous pouvez afficher les écarts sur coût unitaire dans le système d'information.
Si vous lancez la détermination des écarts à la fin d'un mois, le système R/3 détermine de nouveau les écarts sur coût unitaire si vous saisissez également les quantités avec les coûts dans les enregistrements.
Dans les comparaisons théorique/réel, les écarts sur coût unitaire sont définis par les formules suivantes :
Écart sur coût unitaire = (prix réel – prix pré-budgété) x quantité utilisée réelle
Écart sur coût unitaire fixe = (prix réel fixe – prix pré-budgété fixe) x quantité utilisée réelle
Les écarts issus des différences de prix et de quantité se présentent comme des écarts sur coût unitaire.
Si les quantités sont incomplètes ou manquantes, le système R/3 prend les écarts sur coût unitaire provenant des taux d'imputation des coûts réels calculés en pourcentage pendant les enregistrements effectués par l'opération de gestion. S’il n’existe aucun pourcentage, le système R/3 ne peut pas déterminer les écarts sur coût unitaire.
Pour les relations d'activité déterminées à l'aide de la prérépartition des coûts fixes, le système utilise les écarts sur coût unitaire imputés des enregistrements de cumul.
Écart sur quantité utilisée
L'écart sur quantité utilisée indique les modifications intervenues au niveau de la consommation dépendante de l'activité pour les natures comptables.
Pour prendre en charge le type d'activité Heures machines, vous pré-budgétisez la consommation de 10 litres de lubrifiant proportionnellement à la quantité d'activité produite. Avec un taux d'activité de 110 %, le taux de consommation réel de lubrifiant est de 12 litres. L'écart sur quantité utilisée est ainsi égal à 1 litre. Pour fournir l'activité de centre de coûts, la consommation réelle a donc été supérieure d’1 litre à celle du pré-budget. La consommation ajustée par le taux d'activité ne doit être égale qu’à 11 litres.
La détermination des écarts détermine l'écart sur quantité utilisée périodiquement par nature comptable.
Dans les comparaisons théorique/réel, les écarts sur quantité utilisée sont définis par les formules suivantes :
Écart sur quantité utilisée = (quantité utilisée réelle – quantité utilisée théorique) x prix pré-budgété
Écart sur quantité utilisée fixe = (quantité utilisée réelle – quantité utilisée théorique) x prix pré-budgété fixe
Les écarts issus des différences de prix et de quantité se présentent comme des écarts sur coût unitaire.
La détermination des écarts sur quantité utilisée n’est possible que si des quantités consommées complètes existent au théorique et au réel.
Pour les relations d'activité déterminée à l'aide de la prérépartition des coûts fixes, le système utilise comme écart sur quantité utilisée l'écart entre les coûts théoriques et les coûts réels, moins l'écart sur coût unitaire.
Conseils pour la composante Comptabilité analytique des centres (CO-OM-CCA) :
Écart sur structure
L'écart sur structure indique les modifications intervenues au niveau de la consommation pré-budgétée des natures comptables. Un tel écart survient si vous imputez une nature comptable non pré-budgétée au réel ou si aucune donnée réelle n'existe pour une nature comptable pré-budgétée.
L'écart résultant entre les écritures pré-budgétées et réelles ne peut pas être affecté à l’écart sur coût unitaire ou sur quantité utilisée. Le système R/3 ne dispose d’aucune base pour comparer les écritures pré-budgétées et réelles. Ils sont ainsi identifiés comme des écarts sur structure.
Vous enregistrez des coûts pré-budgétés de 100 FRF sur un centre de coûts sous la nature comptable 606000. Vous passez l'écriture réelle correspondante sur la nature comptable 607000. La détermination des écarts identifie les deux entrées comme des écarts sur structure égalant le montant des coûts enregistrés.
La détermination des écarts détermine l'écart sur structure périodiquement par nature comptable.
La détermination des écarts détermine l'écart sur structure si aucun coût ou si aucun coût théorique n'existe pour une nature comptable sur un centre de coûts ou un processus de gestion fournissant une activité.
Dans les comparaisons théorique/réel, les écarts sur structure sont définis par les formules suivantes :
Écart sur structure = coûts réels – coûts théoriques – écart sur coût unitaire
Écart sur structure fixe = coûts réels fixes – coûts théoriques fixes – écart sur coût unitaire fixe
Écart résiduel du côté entrées
L'écart résiduel du côté entrées comprend tous les écarts se produisant du côté entrées qui ne peuvent être affectés à aucune des catégories suivantes :
Cela peut être dû à plusieurs causes :
L'écart résiduel du côté entrées équivaut souvent à l'écart sur consommation classique (écart sur quantité utilisée) dans beaucoup d’entreprises. Les natures comptables qui réagissent rapidement aux modifications de prix sont enregistrées par quantité, ce qui vous assure un calcul exact des écarts sur coût unitaire et sur quantité utilisée pour ces natures comptables. Pour les natures comptables peu ou pas sensibles au prix, l'écart entre les coûts théoriques et réels est causé, en général, par une consommation plus importante. Cette méthode réduit considérablement l'effort qu'impliquent la pré-budgétisation et les écritures réelles, tout en conservant la fiabilité de la gestion spécifique par nature comptable.
La détermination des écarts détermine l'écart résiduel du côté entrées périodiquement par nature comptable.
Si vous avez indiqué que la variante d'écarts ne détermine pas les écarts sur coût unitaire, sur quantité utilisée ou sur structure, la détermination des écarts ne détermine que l'écart résiduel du côté entrées.
Catégories d'écart du côté entrées
