Détermination des écarts Détermination des écarts
Utilisation
Les écarts survenant dans la composante Contrôle de gestion (CO) lors de la clôture de période peuvent être dus à plusieurs causes :
La détermination des écarts vous permet d'analyser les causes de ces situations, parmi d'autres.
La détermination des écarts repose sur la pré-budgétisation rapprochée des activités internes entre les centres de coûts et les processus de gestion et les coûts de ces activités. Les écarts constituent les différences entre les coûts réels et les coûts pré-budgétés ou les coûts théoriques. Ils sont subdivisés en parties fixes et variables pour un centre de coûts, un type d'activité ou un processus de gestion. Dans la mesure du possible, ils sont classés par nature comptable.
La détermination des écarts établit une distinction entre les centres de coûts associés à des types d'activité (par exemple les centres de coûts de production) et ceux qui n’en ont pas (par exemple les centres de coûts administratifs). Les coûts réels sont imputés comme des coûts indépendants de l'activité. Pour créer la référence à l'activité, les coûts réels et les coûts pré-budgétées ou théoriques indépendants de l'activité sont répartis sur les types d'activité du centre de coûts. Cette fonction prend en charge l'analyse, pour chaque activité, des causes ayant engendré des écarts sur un centre de coûts. Les déterminations des écarts comparent la pré-budgétisation détaillée au niveau du type d'activité aux coûts réels correspondants.
Afin de comparer les coûts pré-budgétés aux coûts réels, vous devez déterminer l'activité réelle produite par le centre de coûts ou le processus de gestion par rapport à la pré-budgétisation. La détermination des écarts est, par conséquent, exécutée sur la base des coûts théoriques.
La détermination des écarts est un outil d’analyse grâce auquel vous pouvez calculer le solde entre les coûts théoriques et les coûts réels imputés ainsi qu'entre les coûts théoriques et les coûts réels répartis sur chaque centre de coûts, type d'activité ou processus de gestion. La détermination des écarts vous permet d'afficher les différences dans des catégories d'écart, ce qui facilite la détermination des causes.
Les écarts sur centres de coûts ou processus de gestion peuvent résulter des situations suivantes :
Côté entrées et côté sorties
Ces causes peuvent survenir séparément ou ensemble, ce qui signifie que des écarts peuvent apparaître à la fois du côté entrées et du côté sorties d'un centre (voir
Catégories d’écart).
Causes d'écart
Fonctionnalités
La détermination des écarts est une des fonctions exécutées en clôture de période. Elle utilise toutes les valeurs de toutes les opérations des composantes Comptabilité analytique des centres (CO-OM-CCA) et Activity-Based Costing (CO-OM-ABC).
Le système R/3 :
La détermination des écarts est cumulée pour les périodes spéciales.
Vous ne pouvez pas imputer davantage les écarts dans les composantes Comptabilité analytique des centres ou Activity-Based Costing. Vous ne pouvez équilibrer un centre de coûts ou un processus de gestion qu’à l’aide de la détermination du prix réel ou par imputation dans la composante Analyse du compte de résultat (CO-PA).
Le système R/3 calcule les différentes catégories d'écart sous forme cumulée. Cela signifie que le total de tous les écarts individuels est égal au solde total du centre de coûts ou du processus de gestion.
Vous pouvez utiliser les outils de reporting pour approfondir l'analyse des résultats de détermination des écarts. Ces outils vous permettent d'afficher les données appropriées subdivisées en parties fixes et variables ou sous forme de totaux :
Vous pouvez utiliser les fonctions Fractionnement expliqué, Coûts théoriques expliqués et Écarts expliqués pour consulter les résultats sous différentes formes de représentation.
Vous pouvez afficher une synthèse des différentes catégories d'écart sous forme de structure hiérarchique. Pour ce faire, vous pouvez sélectionner la fonction Catégories d'écart. À partir de la structure, vous pouvez passer aux catégories d'écart et à l'aide en ligne pour les définitions. La liste de résultats fait apparaître les écarts ainsi que les formules utilisées dans le calcul des différentes catégories d'écart.
Vous pouvez modifier l'apparence de la liste des résultats à l'aide des fonctions de cumul et de tri.
Vous pouvez également sélectionner des objets pour en obtenir un affichage détaillé et exécuter la détermination des écarts étape par étape pour consulter les informations relatives aux différentes étapes du traitement.