Description du processus d'inventaire

Quelle que soit la méthode mise en oeuvre, le processus d'inventaire peut être divisé en trois phases :

- création d'un document d'inventaire,

- blocage de l'enregistrement des articles,

- impression et transmission du document d'inventaire.

- inventaire (physique) des stocks,

- saisie dans le document d'inventaire imprimé de l'inventaire des stocks.

- saisie de l'inventaire des stocks dans le système,

- recomptage, si nécessaire,

- enregistrement des écarts d'inventaire.

Étapes de traitement

La préparation d'un inventaire comprend les étapes suivantes :

Vous pouvez regrouper ces phases et les réaliser en une seule étape, comme indiqué ci-dessous.

L'étape est constituée des opérations suivantes :

- création d'un document d'inventaire,

- enregistrement de l'inventaire des stocks.

S'il existe un document d'inventaire, les opérations suivantes sont regroupées dans une seule étape :

- enregistrement de l'inventaire des stocks,

- enregistrement des écarts d'inventaire éventuels.

L'étape est constituée des opérations suivantes :

- création d'un document d'inventaire,

- enregistrement de l'inventaire des stocks,

- enregistrement des écarts d'inventaire éventuels.

Statut d'inventaire

Un suivi du processus d'inventaire est possible du fait que les étapes réalisées sont signalées sur chaque document d'inventaire. Ces informations sont regroupées dans un poste ou dans l'en-tête du document.

L'historique d'inventaire permet de déterminer les opérations exécutées pour le poste considéré.

Le nombre (la totalité ou une partie) de postes inventoriés, enregistrés (écarts d'inventaire) ou supprimés figure dans l'en-tête du document, zones Statut de comptage, Statut de rectification et Statut de suppression.

Vous pouvez également afficher des statistiques relatives au document, c'est-à-dire le nombre de postes de document ouverts, inventoriés, enregistrés (écarts d'inventaire), recomptés ou supprimés.