Definición de modelos de líneas y columnas

Si utiliza a menudo las mismas o similares definiciones de líneas o columnas en sus informes, es recomendable que se creen modelos de líneas o columnas.

Un modelo es una estructura de informe unidimensional y predefinida que se puede insertar en las líneas o en las columnas de su informe.

En esta sección se describe

Creación de un modelo

Para crear una línea o columna, seleccione Modelo ® Crear en el menú del Report Painter e indique si desea crear un modelo de línea o de columna. En este punto deberán determinarse las funciones disponibles para el tratamiento.

Antes de crear el modelo, éste debe asignarse a una biblioteca. La biblioteca contiene las características, los ratios y las columnas predefinidas que pueden utilizarse en el modelo. Todos los modelos e informes que utilizan estos modelos se deben asignar a la misma biblioteca.

Introduzca un nombre y la descripción del modelo.

Si desea crear un modelo utilizando como referencia un modelo ya existente, introduzca el nombre del modelo ya existente que desea copiar.

Se crearán modelos de líneas y columnas con el mismo procedimiento utilizado para crear elementos de líneas y columnas. A diferencia de un informe, sin embargo, los modelos sólo son unidimensionales y no contienen texto de informe alguno.

Al definir un modelo de columna, sólo podrá utilizar las funciones disponibles para definir columnas. No se pueden utilizar las funciones Desglosar, Desplegar ni Comprimir con los modelos de columnas.

Se pueden definir varios bloques de columnas en los modelos de columnas. De todas formas, no se pueden definir distintas secciones en los modelos de líneas o columnas.

Una vez definido el modelo, deberá verificarse que no contiene ningún error con la función Modelo ® Verificar.

Después de definir los modelos de líneas y columnas, se puede pasar directamente a la definición del informe con la opción de menú Entorno ® Crear informe.

Ciertos modelos de líneas y columnas predefinidos posibilitan una definición simplificada de los informes.

El modelo de línea REV-COSTS permite visualizar las clases de ingresos y costes en las líneas de informe. El modelo de línea BAL-SH-ITEMS permite visualizar partidas individuales de balance en las líneas.

El modelo de columnas PLAN-ACT-VAR permite visualizar valores plan en la primera columna, valores reales en la segunda, la desviación absoluta en la tercera y la variación del porcentaje en la cuarta.

El modelo TWO-PERIODS visualiza dos períodos del informe en dos columnas, más las variaciones.

El modelo TWO-PLANVERS permite visualizar dos versiones plan y sus variaciones en las columnas.

Inserción de un modelo

Para insertar modelos de líneas o columnas en su informe, sitúe el cursor en el lugar correspondiente en el informe y seleccione Tratar ® Líneas ® Traer modelo lín. .. o Tratar ® Columnas ® Traer modelo col. ..

Al insertar un modelo de líneas o columnas en su informe, deberá asegurarse de que las características utilizadas en el modelo no se utilizan en las líneas del informe ni como criterios generales de selección. Sólo puede utilizar una característica desde dentro del informe, en las líneas o las columnas del informe o como criterios de selección de datos.

Si se inserta un modelo de líneas o columnas en el informe, se reemplazarán todas las definiciones de líneas/columnas de esa sección del informe por las líneas o las columnas definidas en el modelo. Como resultado, sólo deberán definirse líneas/columnas de informe adicionales después de insertar el modelo.

La ilustración siguiente indica cómo trabajar con modelos de líneas y columnas:

Transporte de modelos

Se pueden utilizar las funciones Utilidades ® Transportar del menú Report Painter para exportar e importar modelos de y a ficheros externos y para copiar modelos de un mandante fuente. El procedimiento utilizado para transportar modelos es el mismo que el utilizado para transportar objetos del Report Writer. Para obtener más información sobre funciones de transporte, véase el manual online Report Writer